外债备案登记申请表：企业需填写完整的申请表，详细列明外债的相关信息。

企业营业执照副本复印件：证明企业的合法经营身份，需加盖企业公章。

组织机构代码证复印件（若已三证合一则无需提供）：用于确定企业在组织机构代码管理体系中的特定编码。

税务登记证复印件（或统一社会信用代码证复印件）：证明企业的税务登记情况。

企业章程或公司章程相关条款复印件：展示企业的组织架构、股东权益分配机制等核心内容。

外债合同或协议正本及复印件：详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。

外债资金使用计划书：阐述融资目的、用途、还款计划等，以证明资金使用的合理性和合规性。

外债担保（如有）相关文件：包括担保合同或意向书，以及担保人的相关资料，证明担保人的资质和担保能力。

企业信用报告（如有）：提供企业的信用状况证明，有助于评估企业的偿债能力。

近三年经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于全面评估企业的财务状况和经营成果。

境内企业外债风险加权余额计算表、宏观审慎外债管理模式下跨境融资风险加权余额情况表（如有）：用于评估企业的外债风险。

企业基本情况介绍：包括企业历史、经营范围、主要产品等，有助于了解企业的背景和运营情况。

董事会或股东会关于申请外债的决议文件：证明企业内部已同意该外债事项，并经过合法、规范的内部决策程序。

真实性承诺函：企业需出具真实性承诺函，保证所提供材料的真实、准确、完整，并加盖企业公章。

申请书：企业自拟的申请书，应包括债务人与债权人基本情况、本次登记外债金额、利率、期限、用途等要点。

法律意见：由机构出具的法律意见，确认申请事项的合法性。

项目文件（如适用）：若外债用于特定项目，需提供募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，以及项目的其它支持性文件。

外商投资企业的外汇登记证、投资合同、会计师事务所的注册资本验资报告（如债务人为外商投资企业）：需额外提供这些材料以证明其外资身份和注册资本情况。