2025保定企业赴港设分公司材料准备清单看这篇！

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1. 一、核心材料

• 1.母公司的营业执照原件及对应的公证件，这是证明母公司合法注册的核心凭证。

• 2.公司章程原件及公证件，若章程有修订，还需补充新修订版本及修订说明文件。

• 3.公司董事及股东名册，需明确成员身份信息，该文件同样需完成公证手续。

• 4.股东会关于设立香港分公司的正式决议文件，需注明分公司设立目的、经营范围等关键信息，且要有全体参与表决董事的签字确认。

2. 二、分公司相关材料

• 1.分公司负责人的身份证明文件，如身份证或护照复印件，需在有效期内；若负责人非香港居民，还需补充相关合法居留证明。

• 2.负责人的近 3 个月地址证明，像银行账单、水电费单等，用于核验其居住信息。

• 3.公司出具的负责人委派书，需清晰写明授权范围、任职期限等内容，同时由公司相关负责人签字并加盖公章。若委托第三方办理注册事宜，还需额外准备正式的委派代表授权书。

3. 三、分公司经营材料

• 1.香港本地的注册地址证明，比如办公场地租赁合同、房屋产权证明；若选择地址挂靠，需提供与代理机构签订的地址挂靠协议，且地址不可为邮政信箱，需能正常接收政府信件。

• 2.分公司的经营范围说明，内容需具体明确，且要与深圳公司业务范围相关联。

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