海牙认证的流程通常包括准备认证材料、公证人公证、主管机构认证和领取认证文件。

首先，申请人需要准备好所有待认证的文件材料。这些材料随后由公证人进行公证，确保其真实性和合法性。接下来，这些已经公证的材料将提交给负责海牙认证的主管机构进行认证。不同国家和地区的海牙认证主管机构可能不同，例如在中国是外交部及授权的外事办公室，在美国则是州务卿或国务院，而在英国是英国外交部。

海牙认证的费用主要包括公证费用、认证费用和快递费用等。

具体费用会根据不同的国家或地区以及所需认证的文件类型和份数有所不同。一般情况下，海牙认证后的文件是长期有效的，但使用机构可能会要求提供近半年甚至近一年的海牙认证文件。

至于哪些常见文件类型可以使用海牙认证，这包括了学位证书、结婚证书、商业文件、房屋买卖文件、出生证明和死亡证明、公证文件及其他可能需要跨国使用的个人或商业文件等。

在进行海牙认证时，不同类型的文件可能需要满足不同的条件。因此，在办理之前，建议咨询人士了解目标国家的具体要求和规定。

综上所述，海牙认证是一个涉及多个步骤的流程，费用因情况而异，且适用于多种类型的文件。在实际操作中，应详细了解并遵循相关的程序和要求，以确保顺利完成认证过程。