海牙认证在国际商业交易中的作用与重要性主要体现在以下几个方面：

一、法律效力保障

国际公认性：海牙认证是国际范围内广泛承认的一种公证制度，它确保了文书的法律效力在国际间得到普遍承认。

避免法律争议：在商业交易中，经过海牙认证的文件能够减少因文书问题而引发的法律争议，为交易双方提供强有力的法律保障。

二、信任建立

增强互信：海牙认证是国际公认的证明手段，它可以有效地增强不同国家、不同文化背景的商业伙伴之间的信任，为双方的合作奠定坚实的基础。

降低合作风险：通过海牙认证，商业伙伴可以更加放心地进行交易，降低因文书问题而导致的合作风险。

三、简化认证手续

节省时间：相比传统的领事认证流程，海牙认证简化了跨国文件认证的手续，节省了时间和精力，使商业交易更加高效快捷。

降低成本：海牙认证减少了不必要的认证环节和费用，降低了商业交易的成本。

四、纠纷解决机制

快速解决：在商业合作中，一旦发生纠纷，经过海牙认证的文件可以作为重要的法律依据，快速进行仲裁或诉讼解决，节省时间和成本。

维护权益：海牙认证为商业合作双方提供了法律保障，有助于维护双方的合法权益。

五、市场准入与国际竞争力

市场准入：许多国家在跨国合作中对文件的合法性和真实性有严格的要求，特别是涉及到贸易、投资等领域。通过海牙认证，企业可以更容易地进入国际市场，提升竞争力。

提升地位：海牙认证为企业提供了在国际市场上的准入通行证，提升了企业在国际竞争中的地位和形象。

综上所述，海牙认证在国际商业交易中具有重要的作用和重要性。它不仅可以为商业合作提供法律和信任保障，还可以简化认证手续、降低合作风险、快速解决纠纷，并有助于企业提升市场准入和国际竞争力。因此，在商业交易中办理海牙认证是非常必要的。