企业外债备案的步骤与要求可以清晰地归纳如下：

一、步骤

前期准备

收集企业基本信息，包括但不限于营业执照、公司章程、法定代表人身份证明、财务报表、信用记录等。

准备与外债相关的合同文件，如借款协议、担保合同、还款计划、外债资金用途说明等。

评估外债规模、期限、利率、用途等是否符合国家现行外汇管理政策。

编制申请材料

填写《境内机构外债签约情况表》或其他相关备案表格。

编制外债可行性研究报告或项目说明书，阐述外债的必要性、资金用途、偿债来源等。

拟定并向公司决策层提交关于举借外债的议案，经董事会或股东会审议并通过。

向外汇管理部门提交备案申请

向所在地国家外汇管理局分支局或指定的金融机构提交备案申请及相关材料。

提交的材料通常包括但不限于申请表、借款合同、企业相关证明文件、财务报告、董事会决议等。

备案审核

外汇管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，判断外债是否符合国家产业政策、企业是否有足够的偿债能力、资金用途是否合规等。

审核通过后，外汇管理部门出具《外债登记证明》或进行电子备案登记。

外债资金入境与使用

完成备案后，企业可按照备案信息办理外债资金的结汇和入境手续。

严格按照备案内容使用外债资金，确保资金用途与备案相符。

后续管理

外债发生变动时（如提前偿还、展期、增减等），要及时办理变更手续。

在外债到期时，按照约定偿还债务，并办理外债注销手续。

二、要求

企业法人资格：申请人应为符合中国法律法规的企业法人。

资信状况：申请人应具有良好的信用状况，无被宣告破产、被吊销营业执照等。

外债规模：根据国家规定，企业在一定期限内的外债余额不能超过其净资产的一定比例。

外债用途：外债应用于生产经营活动或者符合国家有关政策的其他用途。

经济实力：办理中长期外债备案登记，需要具备一定的经济实力，包括在境内有较为稳定的经济来源，有足够的偿债能力，并具备良好的信用记录。

法律合规：在进行中长期外债备案登记时，企业或个人需要遵守国家相关法律法规的规定，如按照外汇管理规定进行外币借款和还款，并履行相应的财务报告义务。

请注意，具体的办理流程和所需材料可能会因政策调整和地方性规定有所不同，建议企业在实际操作前咨询当地外汇管理局获取新和详细的操作指南。