以下是上海企业高效完成境外投资备案的步骤详解与技巧：

步骤详解：

规划与决策

明确投资目标：确定境外投资的目的、领域、投资金额、投资期限等。

项目可行性研究：对投资项目进行全面的市场调研、技术分析、财务预测、风险评估等，形成详细的可行性研究报告。

组建专业团队

内部团队：包括财务、法务、战略规划、项目管理等专业人员，负责项目的筹备和推进。

外部顾问：如律师事务所、会计师事务所、咨询公司等，提供专业的法律、财务、税务、商业咨询等服务。

了解政策法规

国家层面：熟悉国家发展改革委和商务部关于境外投资备案的相关规定和政策。

上海市层面：关注上海市出台的有关境外投资的支持政策、指导意见和操作细则。

发改委备案

准备材料：填写《境外投资项目备案申请表》，并准备企业营业执照、董事会决议、项目可行性研究报告、投资资金来源说明等材料。

提交申请：将申请材料提交至上海市发展改革委或通过在线平台进行申报。

跟踪审批：及时跟踪审批进度，如有需要，配合发改委的补充材料或问询要求。

商务部门核准或备案

材料准备：除发改委要求的材料外，还需准备对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）、境外投资真实性承诺书等材料。

申请与审批：将材料提交至上海市商务委，等待审核与核准或备案结果。

外汇管理登记

凭借发改委的备案通知书和商务委的核准或备案文件，前往外汇管理局办理外汇登记手续。

技巧：

提前沟通

与相关部门建立良好的沟通渠道，提前咨询备案要求、流程和注意事项。

参加政府组织的境外投资政策解读会、培训活动等，及时了解政策动态。

材料准备充分且精准

确保申请材料的完整性、准确性和规范性，按照要求进行装订和排版。

对重要材料进行备份，以防丢失或损坏。

时间管理

制定详细的项目时间表，合理安排各环节的工作进度，预留足够的审批时间和应对可能出现的问题。

建立内部协调机制

加强企业内部各部门之间的协作与沟通，确保信息的及时传递和工作的高效衔接。

关注风险防控

在投资备案过程中，充分考虑投资目的地的政治、经济、法律、文化等风险因素，制定相应的风险防控措施。

学习借鉴案例

了解同行业或相似项目的境外投资备案经验和案例，借鉴成功经验和做法。

总之，上海企业要高效完成境外投资备案，需要做好充分的准备工作，加强内部管理和外部沟通，严格遵守政策法规，合理安排时间和资源，注重风险防控和问题解决。