江苏企业中长期外债备案办理涉及一系列规范和程序，包括前期准备、备案申请、备案审核、登记与资金入境、后续管理及注意事项。下面将具体分析每个步骤的详细流程和要求。

一、前期准备

了解政策法规：企业必须详细了解国家和地方关于中长期外债管理的法规与政策，确保其融资活动合规。例如，《企业中长期外债审核登记管理办法》明确了企业借用外债应符合的条件和程序。

评估自身条件：企业应评估自身信用状况、还款能力等，确保符合备案条件。同时，准备相关材料，包括企业基本信息、财务报表、外债合同或协议等。永续债、资本债等债务工具类型需要特别注意细化和明确。

二、备案申请

提交申请材料：向所在地国家外汇管理局分支局或指定金融机构提交备案申请及相关材料。材料通常包括备案申请表、借款合同、企业相关证明文件、财务报告、董事会决议等。

材料真实性：确保申请材料真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息。这是成功备案的关键一步。特别是企业总部需向国家发展改革委提交申请报告并附相关文件，如企业基本情况、借用外债方案及风险防范措施等。

三、备案审核

外汇管理部门审核：审核过程中，外汇管理部门可能会要求企业补充或修改相关材料。企业应积极配合，及时提供所需材料。重点审核内容包括是否符合国家产业政策、企业是否有足够的偿债能力、资金用途是否合规等。

资金用途合规性审查：审核重点还包括外债资金使用是否聚焦主业、是否符合国家重大战略和支持实体经济发展的要求。企业外债募集资金实际用途应与审核登记内容一致，不得挪作他用。

四、登记与资金入境

获取备案登记证明：审核通过后，外汇管理部门将出具《外债登记证明》或进行电子备案登记。企业需妥善保管该证明，以备后续手续。

办理资金结汇入境手续：企业凭备案登记证明可办理外债资金的结汇和入境手续。这一步非常关键，确保资金合法合规地进入企业账户。

五、后续管理

定期报告信息披露：获得备案登记后，企业应定期向外汇管理部门报告外债变动情况和使用情况，保障信息透明度和公众利益。具体报告内容包括外债本息偿付计划及风险防范措施。

风险管理控制：建立完善的外债风险管理机制，加强对外债风险的监测、评估和控制，制定合理的还款计划和风险控制措施。企业应强化事中事后监管，配合相关部门开展监督管理。

六、注意事项

法律法规遵守：严格遵守国家和地方关于外债管理的法规与政策，关注法规政策的变化，及时调整融资策略和计划，避免违法违规行为的发生。

协同监管机制：联合有关部门和地方发展改革部门建立协同监管机制，通过在线监测、约谈函询、抽查核实等方式对企业借用外债进行事中事后监督管理。

综上所述，江苏企业在办理中长期外债备案时，需要充分了解并遵守相关政策法规，提前做好规划与准备，确保申请材料的真实、准确、完整。在备案过程中，企业应积极配合外汇管理部门的审核工作，及时补充或修改材料，并在备案完成后加强风险管理与内部控制，确保融资活动的合规性和稳健性。