企业计划在境外新设企业时，需要遵循中国国家的境外投资备案流程，这一备案流程主要涉及三个关键部门：国家发展和改革委员会（简称发改委）、商务部以及国家外汇管理局。下面是基本的备案流程概述：

1·发改委立项：

向发改委提交项目申请报告，详细说明拟设境外企业的基本信息、投资规模、资金来源、预期目标等。

境内投资人需签署所需的法律文件。

等待发改委的核准或备案，获得核准文件或备案通知书。

2·商务部审批发证：

在获得发改委的批准后，向商务部提交相关材料，申请核准或备案。

商务部审批后，将发放《企业境外投资证书》。

企业需在收到证书后的一定期限内在境外开展投资。

3·外汇管理局备案：

向外汇管理局申请外汇登记，这是为了保证资金合规地从境内转移到境外。

若投资金额达到一定数额（例如500万美元及以上），需特别向外汇管理局汇报。

外管局审核后，将发放《境外直接投资外汇登记证》，允许企业进行外汇汇出。

4·具体步骤可能包括但不限于以下内容：

准备材料：收集所有必要的文件，如企业法人营业执照、公司章程、财务报表、投资计划书、可行性研究报告、资金证明等。

在线填报：在相关部门的网站上填写并提交境外投资备案申请。

提交纸质材料：在一些情况下，除了在线提交，还需要将纸质材料提交给相关部门。

部门审核：相关部门会对提交的材料进行审核，可能需要进行补充或修改。

领取证书：通过审核后，企业将获得发改委的备案通知书和商务部的《企业境外投资证书》。

外汇登记：最后一步是在外汇管理局进行外汇登记，以便资金合法出境。

整个流程可能需要几个月的时间，具体取决于项目的复杂性、提交材料的完整性和相关部门的审批速度。企业应该提前规划，留足时间处理可能出现的任何问题或额外要求。

金九国际咨询服务（北京）有限公司北京分公司，曾与三星、联想等集团进行合作，帮助顺利备案，金九国际咨询服务（北京）有限公司北京分公司备案一次通过，不过全额退款，合作有保障！