贸易类企业在借用外债并进行备案时，有一些特别的注意事项需要考虑。以下是一些关键点：

1. 政策合规性

了解最新政策：贸易类企业需要时刻关注国家发展改革委、中国人民银行、国家外汇管理局等部门发布的最新外债管理政策。

确保符合规定：确保外债用途、金额、期限等都符合国家的政策要求。

2. 资料准备

真实性承诺：确保所有提交的文件和信息都是最新的，并且没有任何错误或遗漏。

完整资料：提供完整的财务报表、借款合同、还款计划等文件。

3. 财务状况

偿债能力评估：进行全面的财务评估，确保企业有足够的偿债能力。

资金用途：清晰说明资金的具体用途，特别是如何支持贸易活动。

4. 风险评估

市场风险：考虑到贸易类企业的特殊性质，需要特别关注汇率波动、国际贸易环境等因素。

信用风险：评估交易对手的信誉和支付能力。

操作风险：确保内部流程和系统能够有效管理外债。

5. 报送与备案

及时报送：根据规定，在贷款的提取前完成备案，确保在《企业借用外债备案登记证明》有效期内提款。

期限确认：贷款期限以贷款合同为准。

6. 网络系统办理

在线操作：自2020年11月1日起，企业借用外债的备案登记、信息报送、重大事项报告等均通过网络系统进行办理。

合规性检查：企业申请借用外债时，必须满足国家发展改革委、财政部关于完善市场的相关规定。

7. 沟通与咨询

保持沟通：与发改委和其他相关监管机构保持良好的沟通，及时解决在备案过程中出现的问题。

专业咨询：必要时寻求法律、财务顾问的专业意见，确保符合所有合规要求。

8. 变更与注销

变更备案：如果需要对外债的规模、期限、利率等进行变更，需要及时提交变更申请。

注销备案：外债完成后，按照规定办理注销手续。

9. 遵守法律法规

了解新法规：企业应随时关注外债管理的相关法律法规变化，确保备案申请符合新要求。

合规性：确保所有操作都在法律法规允许的范围内进行。

10. 报告与监测

定期报告：定期向监管机构报告外债使用情况和企业财务状况。

监控风险：持续监控市场风险和企业内部风险。