在老挝新设企业并进行备案，主要需要遵循老挝政府及相关部门的规定和流程。以下是一个详细的步骤指南：

一、公司注册

确定公司类型

在老挝，外国投资者可以选择成立有限责任公司（LLC）、股份公司（JSC）或代表处。大多数外国投资者选择有限责任公司，因为其设立程序相对简单且股东责任有限。

准备公司名称

选择一个独特且符合老挝法律规定的公司名称。建议提前准备3-5个备选名称，以防重名。

准备注册文件

包括公司章程、股东信息、董事会成员信息、注册资本证明等。所有文件需要翻译成老挝语，并经公证。

注册资本证明需要由银行出具，最低注册资本因行业而异，一般在1亿至10亿基普（约合1万至10万美元）之间。

股东和董事的身份证明文件，如护照复印件。

公司地址证明，可以是租赁合同或购买协议。

提交注册申请

向老挝计划与投资部提交公司注册申请。2024年，老挝政府推出了在线申请系统，大大简化了流程。处理时间约为15-20个工作日。

获得投资许可证

申请通过后，将获得老挝政府颁发的投资许可证。

税务登记

获得投资许可证后，需要在老挝财政部进行税务登记，获得税号。

开立银行账户

在老挝当地银行开立公司账户，并存入注册资本。

申请营业执照

向老挝工业与贸易部申请营业执照。这是公司正式成立的最后一步。

二、境外投资备案（如适用）

如果中国企业在老挝新设企业属于境外投资行为，那么还需要按照中国政府的规定进行境外投资备案（ODI）。具体流程包括：

发改委立项

向国家发改委或地方发改委申请项目立项，报送项目信息，并签署相关法律文件。

等待发改部门核准或备案，并领取核准文件或备案通知书。

商务部审批

向商务部或地方商务部门提交境外投资申请，并附上相关材料。

商务部负责整体审批企业境外投资事项，为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》。

外汇管理局备案

投资金额超过一定限额的，需要向国家外汇管理局地方分局进行外汇登记。

提交相关材料并经过审核后，外管局将发放《境外直接投资外汇登记证》。

三、注意事项

在整个注册和备案过程中，建议寻求专业的国际商务公司或当地律师的协助，以确保遵守相关法规和流程。

特别注意老挝的商业文化和法律环境，尊重当地的风俗习惯，并严格遵守相关法律法规。

密切关注老挝政府的最新政策和投资激励措施，以便及时调整投资策略和计划。

通过以上步骤，中国企业可以在老挝成功新设企业并完成备案手续，为后续的经营活动奠定坚实的基础。

如果您需要境外投资备案服务，金九国际咨询服务北京分公司，备案可加急，您提供信息，我们帮您全程办理！