河南企业在借用中长期外债时，进行备案登记需要准备一系列材料。以下是根据最新信息和相关法规整理出的备案所需材料清单：

一、基础材料

申请报告：

企业应提交一份详尽的申请报告，内容应涵盖企业的基本情况、存续外债及合规情况。

报告需深入分析借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性，并提供详细的借用外债方案，包括外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划。

报告还应包含外债本息偿付计划及风险防范措施，并附企业借用外债真实性承诺函。

企业基本信息材料：

营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（如已三证合一，则提供统一的社会信用代码证）。

公司章程、股东会或董事会决议等文件，以证明企业决策程序的合规性。

财务报表：

企业应提交近几年的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，以全面反映企业的财务状况和经营成果。这些报表将作为评估企业偿债能力的重要依据。

二、外债合同及附件

外债合同：

企业应提供与境外债权人签订的外债合同，合同应明确借款金额、利率、期限、还款方式等关键条款。

合同还应包括担保条款，如有担保人，应提供担保人的相关资料。

借款协议、贷款协议等附件：

企业应根据外债合同的具体内容，提供相应的借款协议、贷款协议等附件。这些附件应详细记录借款的用途、还款计划等关键信息。

三、资金用途证明文件

企业应提供详细的资金用途说明，包括项目审批、核准或备案情况、收购合同、意向书签订情况等。这些文件应能够充分证明企业所借外债的用途符合国家政策规定，并有利于企业的长期发展。

四、担保合同及担保人身份证明文件

如有担保人，企业应提供担保合同及担保人的身份证明文件。担保合同应明确担保范围、担保期限、担保方式等关键条款。担保人的身份证明文件应包括身份证、护照等有效证件。

五、其他相关文件

根据具体情况，企业可能还需要提供其他与外债备案登记有关的文件，如境外金融机构出具的承诺信函、银行开具的资信证明等。这些文件将作为评估企业信誉和还款能力的重要参考。

注意事项

企业应确保所有提供的材料真实、准确、完整，避免虚假或误导性的信息。

企业应定期关注政策的更新和变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。

企业应加强内部管理，确保跨境融资活动的合规性和安全性。

在提交材料前，建议企业咨询专业机构或律师，以确保备案申请的顺利进行。

综上所述，河南企业在借用中长期外债进行备案登记时，需准备全面、详细的材料，并遵循相关法规和政策要求进行申请和审核。

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