注册香港公司通常可以通过电子注册(注册易)或普通注册的方式进行,具体流程如下:
电子注册(注册易):
确定公司名称:香港公司名称需在注册处进行查册,无重复违规方可使用。公司取名比较自由,但有些敏感词语可能会被驳回,如果需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”“集团”“控股”“实业”“投资”等字眼,以免增加开户难度。
确定董事和股东:香港公司必须至少有一名年满18周岁的董事和股东,他们可以是同一人,不限制国籍,在注册时需要提交股东董事的身份证明材料(如有效身份证或护照影印件)。以企业法人作为股东的,企业法人必须提交营业执照和法人代表的身份证复印件。
确定公司注册资本、经营范围:香港政府对公司注册资本要求最低为1万港币,无上限,无须验资。经营范围只要不是法律禁止经营的项目都可以做,对经营范围的字数有限制,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,可选择中文或英文。
填写KYC尽职调查文件:香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。
提交注册申请并缴纳费用:通过网上以电子的方式提交注册申请,通常只需1天即可完成注册。
普通注册:
普通注册是通过递交纸质的注册文件给香港政府,政府需人工审核获批,通常适用于公司股东是一家公司,文件需要该股东签字盖章的情形,其流程与电子注册大致相同。
公司注册完成后,通常会收到以下资料:
公司注册证书;
公司商业登记证;
股票本;
绿皮董事会议记录册;
公司印章(小圆章、条形印章、钢印);
会计师文件;
法定文件;
重要控制人备案。
需要注意的是,香港公司注册后还需要进行后续维护,如年审和做账审计等。做账审计是对公司一整年的账务进行整理做账,出具财务报表及审计报告,其费用需根据公司的实际营业额、银行流水、笔数、是否有关联母子公司等情况确定。同时,香港相关法律法规可能会有所变化,建议在注册前咨询专业的代理机构或律师,以获取最新、准确的信息和指导。
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