在俄罗斯注册公司,通常需要以下步骤与要点:
步骤
选择公司类型:常见的类型包括有限责任公司(LLC)和股份公司(JSC)等。有限责任公司是外国投资者较常选择的形式,俄语表达缩写为 OOO,其对公司股东的强制性要求相对少;股份公司的法律规定较为复杂,设立相对较少。
确定公司名称:
公司名称必须是俄语的,也可以有其他语言版本的名字,但必须有俄语名字,且不能与已注册的公司重名,不能违反任何商标或版权法律。可在俄罗斯联邦税务局的guanfangwangzhan上查询是否有相同或类似的公司名称。
从 2013 年 7 月 1 日起,在国家法人统一目录登记册中,除公司俄语名字外,其他名字均无法进行录入,但在公司章程中,除了俄语名字外,还可以规定任意语言版本的公司名称。
在法人名称的使用上也有一定限制,例如,“Рос”“Мос” 类的词汇,词根是由莫斯科和俄罗斯联邦(俄罗斯)演变而来,则其在使用时需取得特批;同时,也不允许在公司名称中出现部委、部门及执法机构的名称,当然相应的也不能使用非标准的词汇。
选择注册地址:
需要有合法的注册地址,这将成为公司的法定地址,可以选择在自己的办公室注册,或者选择租赁商业空间。确保有合法的租赁合同或拥有该地址的所有权证明。
为完成公司注册需要从房屋出租方获取地址担保函以及不动产权及其国家统一登记册摘录的副本,明确房屋所有人。
确定经营范围:
根据俄罗斯对各项经济活动的分类手册,确定公司的经营范围,并选出主营项目,即公司 50%以上的经营活动应围绕主营项目展开,也可以规定几个次要经营项目。
确认公司的经营范围是必须的,根据公司的经营范围对公司员工专业风险系数进行评级,确定向社会保险基金会的缴费数额,经营活动风险等级越高,缴费基数越高。
确定缴税形式:
针对有限责任公司纳税有两种方案供选择。一般纳税制,俄语简称 ОСНО,如在注册时没有特别说明则默认为一般纳税制,需缴纳所有规定的税种,如增值税、个人所得税、财产税等;简税制,俄语简称 УСНО,采用该税制的企业,无论是在制作报表,还是计算纳税额都相对简单,而简税制有两种方案供选择,按照收入的 6%进行缴税或按照利润(收入减支出)的 15%进行缴税。
但并不是所有的公司都适用简税制,若公司从事俄罗斯联邦税法第 346.12 项列出的一系列经营活动,则无权申报简税制;同时以下情况也不适用于该税制:其他公司持有该有限责任公司的股权超过 25%;公司有一个或多个代表处;年平均在编员工数超过 100 人;剩余资本及有形资产超过 1 亿卢布。
如想在公司成立之初就选择简税制,除了向税务机关递交使用简税制通知函外,还应递交注册公司的相关文件,也可以在将公司注册资料递交税务机构登记之日起 30 个自然日内,变更为简税制,否则,只能等到每个税务年度伊始递交变更申请。
准备相关文件:
首先必须从创始人(股东)处获取的文件包括:创始人(股东)护照首页及签注页(如为外国创始人(股东),需要对其护照进行翻译公证);如果创始人为外国人,需提供外国公民落地签证明;创始人纳税识别编码;创始人电话。
接下来需要组织一次股东大会,会议议程中应安排讨论如下问题:确立股东大会主席及秘书;计算股东得票数的程序;关于股东大会通过某项决议的程序。
成立有限责任公司以及确立公司名称;确立公司的位置及地址;有关注册资本金的构成及金额以及未来股东的参股比例;确定公司章程;任命经理或总经理、总裁(根据意愿进行决策);制定公司公章的草图(如计划使用公章);公司的国家登记。
创始人(股东)在申请书上的签字需进行公证。此外,如有多名创始人(股东),每位创始人(股东)的签字均需进行公证。而如果创始人(股东)拟亲自前往税务机关,则无需进行公证,仅需在检查员见证下签字即可,但这样一来就需要创始人(股东)一起前往俄罗斯递交注册资料。如创始人(股东)数量多于 1 人时,还需要编制股东协议,但无须将其递交到注册机关。如没有时间亲自前往注册机关,则需准备公证委托书,委托他人前往注册机关完成注册事宜。
缴纳注册费用:可通过俄联邦储蓄银行支付注册有限责任公司的国家规费,通常为 4000 卢布。
提交注册申请:汇总文件并向当地商业登记机构提交注册文件,包括公司章程、股东名单、董事名单、资本证明等,这些文件需要用俄语或英语提交,并确保信息的准确性和完整性。
审核与注册:相关部门对申请文件进行审核,如审核通过,即可完成公司注册,领取营业执照。
银行开户:注册成功后,在俄罗斯境内选择银行并开设公司基本账户。
要点
股东与董事要求:
股东可由一个或多个自然人和法人作为股东,董事需为自然人。一人控股的法团不能作为俄罗斯 LLC 公司的股东。
对于外国股东和董事,可能需要提供额外的证明文件和经过公证认证的材料,如股东的护照、地址证明等,且其身份和资格需符合法律规定。
注册资本:
有限责任公司的注册资本不能低于 1 万卢布(约 152 美元),没有最高限制,但需注意注册资本的缴纳方式和期限。
注册资本可以以现金或其他资产形式缴纳,并将用于公司的运营和发展。
注册地址的真实性与稳定性:提供的注册地址需真实有效,且能够满足公司运营和政府监管的要求,若选择虚拟地址挂靠,一定要确保地址的可靠性,因为税务局可能会在公司注册成功后再次发送邮件进行核实,如果不及时回复或者提供的地址无法重新提供正确地址保函的,超过 30 天不处理公司就会被标记异常进入黑名单。
税务规划:熟悉俄罗斯的税收制度,包括企业所得税、增值税等,根据公司的实际情况和经营规划,合理选择缴税形式,并提前做好税务规划,以降低税务成本和风险。例如,了解哪些支出项可以纳入增值税减免,其支出项需要符合俄罗斯税法要求。
行业许可和审批:如果公司从事特定行业,如金融、医疗、能源、武器与类似业务等,可能需要获得相应的许可证和审批,提前了解并办理相关手续。
雇佣和劳动法规:若涉及雇佣员工,要遵守俄罗斯严格的劳动法规,包括劳动合同、工资福利、工作时间等方面的规定。
知识产权保护:注重对公司的知识产权进行保护,注册相关的商标、专利等。
语言和文件:注册过程中涉及的文件和沟通可能需要使用俄语,确保有相应的语言能力或聘请专业翻译,所有文件需要经过公证认证。
当地总经理:需要有一名俄罗斯籍人担任公司总经理,默认聘请俄罗斯籍人士。俄罗斯是总经理责任制,公司出现任何问题都是总经理承担,所以要确保聘请的俄罗斯总经理靠谱。如果实在不放心或者账户资金太大,可以办理相关签证进行总经理更换,但在签证身份到期后,需要一直续签,对于不是常驻俄罗斯的人来说较为麻烦,而且还需承担每次往返俄罗斯的机票等费用。
在注册俄罗斯公司之前,建议充分了解俄罗斯的相关法律法规、商业环境和市场需求等情况,也可以咨询专业的律师、会计师或商务咨询机构,以确保注册过程顺利和公司的后续运营稳定。
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