外债备案流程及所需资料通常如下：

提出申请：

企业根据自身需求，与境外债权人达成借款协议或发行债券等融资协议后，提出外债登记备案申请7。

申请材料一般包括外债登记备案申请书、协议书、融资合同、资料询证等7。

外汇局核准：

企业将申请材料提交到当地外汇管理局进行初审7。

外汇管理局对申请材料进行审核，符合规定则发出外债登记备案核准通知7。

签订文件：

收到外汇管理局核准通知后，企业与境外债权人签订正式的借款协议或融资协议，并按照核准通知文件要求完成签章等手续7。

外债登记：

企业在按照核准通知要求签署完备案文件后，将相关文件报送给外汇管理局进行外债登记7。

外汇管理局审核无误后，将外债登记备案号分发给企业7。

履约管理：

借款期间企业需按照外汇管理局的规定进行外债履约管理，包括还款、履行合同义务、外汇结算等操作7。

信息披露：

外债登记备案后，企业需要按照外汇管理局要求定期向外汇管理局报告外债情况、履约情况及其他相关信息7。

发行外债的申请报告与发行方案：

包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等。

发行人基本概况：

主要包括名称、地址、注册日期、注册资本、历史沿革、股东情况、公司治理、组织结构、主要控股子公司。

业务情况：

主要包括发行人所在行业现状和前景、行业地位和竞争优势，主营业务范围、经营状况及发展战略（含境外业务）。

财务情况：

主要包括营运能力分析、盈利能力分析、现金流量分析和偿债能力分析；近三年境外发债情况和境外债务存量情况，近三年及近一期主要财务数据及合并资产负债表。

外债发行的必要性和可行性分析：

必要性主要包括债券发行对企业拓宽融资渠道、降低融资成本、优化资本结构、推动企业业务发展、增强国际化经营能力，以及促进实体经济发展、产业结构转型提升的重要意义。

可行性主要包括发行人资格、发债与市场需要、发债资金投向及管理符合有关国家产业政策、外资政策及国家重大战略规划和重点领域投资导向，以及风险管控、债务偿还的可行性分析。

外债发行方案概要：

主要包括发行人、发行规模、类型、期限、利率、发行方式、发行对象、还本付息、担保及评级计划（如有）以及董事会决议。

外债资金用途：

发债资金投向概况，包括项目审批、核准或备案情况、收购合同、意向书签订情况及其他等（相关文件可通过附件形式提交）。

偿债保障措施：

从发行人盈利能力、财务状况、募投项目产生的收益及担保等各方面分析偿债保障措施。

需要注意的是，不同地区、不同类型的企业以及不同的外债形式，在具体流程和要求上可能会有所差异。企业在办理外债备案前，建议详细咨询当地相关部门，以确保准确了解和满足备案要求。