外国人来华邀请函该怎么办理

办理外国人来华邀请函的具体流程可能因地区而异，但一般包括以下步骤：

一、准备申请材料

申请单位需要准备一系列材料，这些材料通常包括：

邀请单位基本情况：如邀请单位的申请报告，内容应包含邀请单位基本情况、双方往来背景情况、被邀请人基本信息、来访事由等。

邀请单位资质证明：邀请单位的组织机构代码证或营业执照副本复印件，并加盖公章。

邀请函：邀请单位出具的邀请函，需法人签名并加盖公章。邀请函内容应包括被邀请人姓名、出生日期、护照号码；来访目的、访问地点、停留天数、费用来源（即国际机票和在华食宿行费用承担）、签证使领馆；邀请单位联系人姓名、电话、地址，并另附访华日程安排。

被邀请人资料：被邀请人的护照个人资料页复印件。如果被邀请人曾有来华记录，还需提供来华签证及出入境记录复印件。

其他补充材料：根据具体情况，可能还需要提供邀请单位与受邀方的往来文件、信函或邮件记录；邀请单位的声明书；受邀人的任职证明（由受邀人工作单位出具，加盖受邀人单位公章和法人签名）等。

二、提交申请

邀请单位需将准备好的材料提交至相关部门进行审批。具体提交方式可能因地区而异，但一般有以下几种途径：

向所在区、县人民政府或市级主管部门提交书面请示：这些部门在审批同意后，会向市外侨办（或类似机构）提出正式书面公函。

直接前往市外侨办（或类似机构）办理：邀请单位持上级主管部门出具的书面公函以及相关材料，到市外侨办出国管理处大厅办理邀请确认函。

三、审核与审批

市外侨办（或类似机构）的工作人员会对提交的材料进行审核。审核通过后，会按照规定审批并核发邀请确认函。

四、领取与转交

邀请单位在收到邀请确认函后，需将其原件和邀请单位出具的邀请函原件寄至被邀请人。同时，如果邀请外国人来华就业或专家来华工作，还需将《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》寄给被邀请人。

五、注意事项

确保材料真实有效：所有提交的材料必须真实有效，任何虚假或伪造的文件都可能导致申请失败或被拒绝。

提前了解要求：不同国家和地区对邀请函的要求可能有所不同，邀请单位在申请前务必提前了解目标国家或地区的具体要求。

合理安排时间：办理外国人来华邀请函需要一定的时间，邀请单位应合理安排时间，确保被邀请人能在计划时间内顺利来华。

此外，根据一些地方的规定，办理外国人来华邀请函不属于行政许可或行政审批事项，审批结果不对外解释，也不接受中介机构代办。同时，此项业务不收取任何费用。邀请单位在申办过程中如有疑问，可向所属区的外事部门咨询。

请注意，以上信息仅供参考，具体办理流程和要求可能因地区和政策变化而有所不同。在实际操作中，建议邀请单位提前咨询相关部门或机构以获取新、准确的信息。