香港公司注册后的操作手册
一、公司注册完成后的基本事项
接收注册资料
注册完成后,您将收到一个“绿盒”,其中包含公司注册证书、商业登记证、法团成立表格(NC1表格)、公司章程、股票本、公司印章等重要文件。
公司资料存档
将所有收到的文件妥善存档,并确保公司资料的安全。
二、公司运营的维护
秘书公司服务
香港公司注册后,通常选择一家秘书公司来协助处理日常行政事务,如接收政府信件、处理年审等。
年审
香港公司每年都需要进行年审,包括向香港公司注册处提交周年申报表,以及向香港税务局缴纳商业登记费。
年审时间:在公司成立为法团的周年日翌日起计42天内完成。
逾期年审的罚款:逾期42天-3个月会被罚款870元,以后逾期每增加3个月,罚款累计增加870元。
审计报税
香港公司成立后的第十八个月会收到税务局下发的报税表,需要进行做账审计和税务申报。
报税方式:根据公司的实际经营情况,可以选择税务零申报或税务实际申报(即做账审计)。
税务零申报:适用于未开立银行账户、无业务发生的公司。
税务实际申报:适用于有开立银行账户、有业务发生的公司,需委托香港持牌会计师进行做账审计。
悬挂电子水牌
按照香港《公司条例》规定,香港公司注册后必须在其经营场所悬挂电子水牌,展示公司名称。
三、公司变更事项
股东、董事变更
如有股东或董事变更,需及时向香港公司注册处申报,并更新相关文件。
注册地址变更
如公司注册地址发生变更,需及时向香港公司注册处申报,并更新商业登记证。
公司名称变更
如需更改公司名称,需向香港公司注册处提交申请,并支付相关费用。
四、注意事项
遵守法律法规
公司运营过程中需遵守香港的相关法律法规,如公司法、税务法等。
及时缴纳费用
确保按时缴纳年审费、商业登记费等政府费用,避免产生罚款。
选择机构
选择有经验、的秘书公司或会计师事务所协助处理公司行政事务和审计报税工作,确保公司运营的合规性。