境外投资备案中的外汇管理与登记涉及多个关键步骤和要点，以下是清晰的分点表示和归纳：

一、外汇管理概述

境外投资外汇管理遵循《境内机构境外直接投资外汇管理规定》等相关法规。

国家外汇管理局及其分支机构对境内机构境外直接投资的外汇收支、外汇登记实施监督管理。

二、外汇资金来源

境内机构可以使用自有外汇资金、符合规定的国内外汇贷款、人民币购汇或实物、无形资产及经外汇局核准的其他外汇资产来源等进行境外直接投资。

自有外汇资金包括经常项目外汇账户、外商投资企业资本金账户等账户内的外汇资金。

三、外汇登记与备案

登记要求

外汇局对境内机构境外直接投资及其形成的资产、相关权益实行外汇登记及备案制度。

境内机构在向所在地外汇局办理境外直接投资外汇登记时，应说明其境外投资外汇资金来源情况。

登记材料

书面申请并填写《境外直接投资外汇登记申请表》。

外汇资金来源情况的说明材料。

境内机构有效的营业执照或注册登记证明及组织机构代码证。

其他可能需要的材料，如境外直接投资主管部门对该投资项目的核准文件等。

登记流程

境内机构境外直接投资获得境外直接投资主管部门核准后，持上述材料到所在地外汇局办理境外直接投资外汇登记。

完成外汇登记后，企业可根据需要向银行申请外汇资金汇出。

四、外汇资金汇出

投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。

银行在外管局的监管下发放外汇，确保资金合规使用。

五、注意事项

境内机构未办理非货币形式出资确认登记的，将无法办理减资、转股、清算等资金调回手续。

投资付款完成后，银行会关注投资款的实际使用情况，如提供发票、合同等。

实际境外投资企业有利润可汇回时，还有相应的决议、财务报表、审计报告等需提交。

六、总结

境外投资备案中的外汇管理与登记是确保投资活动合规性和资金安全性的重要环节。境内机构需严格遵守相关法规，按照规定流程办理外汇登记和资金汇出手续，确保投资活动的顺利进行。