境外投资备案所需文件与资料主要包括申请书及基本情况说明、《境外投资申请表》、境外投资相关合同或协议、资金证明以及企业营业执照复印件等。以下是这些所需文件的相关介绍：

申请书及基本情况说明：申请书是申请境外投资备案的重要文件之一，内容应包括投资主体的基本情况、境外企业的名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源以及投资具体内容等。这些信息有助于审核机构了解投资项目的整体情况和投资主体的实力。

《境外投资申请表》：《境外投资申请表》是一份标准化的文件，企业需要通过管理系统按要求填写并打印，然后加盖印章。这份表格通常包括企业的基本信息、投资目的、投资方式以及投资规模等内容。

境外投资相关合同或协议：这些合同或协议是证明投资行为合法性的关键文件，需详细列明投资方和接受方的权利义务。它们可以为投资行为提供法律保障，明确投资过程中各方的责任和权益。

资金证明：对于涉及中华人民共和国限制出口的产品或技术的投资，需要提供有关部门准予出口的材料。这些材料可以证明资金来源的合法性和合规性，确保投资项目符合国家法律法规。

企业营业执照复印件：企业营业执照复印件是证明申请主体合法经营的必要文件。它说明了企业的注册资本、法定代表人、营业范围等关键信息，有助于审核机构确认企业的合法经营资格。

总之，准备齐全、合规的文件和资料是成功办理境外投资备案的关键。建议企业在申请前充分了解相关政策和要求，确保所有文件和资料的准确性和完整性，从而顺利通过备案。