苏州企业外债备案的流程大致如下：

需求分析：明确企业的融资需求、目标金额、用途、还款来源等；

市场调研：研究国际金融市场状况，包括利率水平、汇率走势、监管政策等；

风险评估：识别潜在的市场风险、信用风险、汇率风险等，并规划相应的风险管理措施；

选择融资方式：根据企业情况选择合适的融资方式，如国际贷款、债券发行、出口信贷等；

制定时间表：确保有足够的时间完成所有准备工作，包括文件准备、审批流程等；

了解法律法规：熟悉国家关于外债备案的法律、法规和政策要求；

备齐文件：准备必要的公司证明文件、财务报表、项目可行性研究报告、融资方案、还款计划等；

提交申请：向相关监管机构提交外债备案申请，并提供所有必需的文件和信息。对于实施外债规模切块管理改革试点的省市，企业向试点省市发展改革委提出备案登记申请；中央管理企业和试点省市以外的地方企业直接向国家发改委提出备案登记申请；

沟通协调：与监管机构保持密切沟通，及时响应其询问和要求；

跟进审批：跟踪备案进度，解决审批过程中可能出现的问题；

资金管理：确保融资资金按照约定的目的和计划使用；

定期报告：根据监管机构的要求，定期提交项目进展和资金使用情况的报告。

企业发行外债提交的备案登记材料通常包括：

发行外债的申请报告与发行方案，涵盖外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等；

申请人应对申请材料及信息的真实性、合法性和完整性负责。

需注意，不同地区办理外债备案的具体要求和所需材料可能存在差异，建议苏州企业在办理前与相关部门或专业服务机构（如舒心企服）进行详细沟通，以确保准备的材料准确齐全。同时，企业应严格遵守相关法律法规，确保外债备案及后续资金使用等环节的合规性。另外，企业借用外债前，应当取得《企业借用外债审核登记证明》，完成审核登记手续，并及时履行相关信息披露义务。企业还需对通过网络系统和线下提交各类材料的真实性、准确性、完整性负责。

具体备案流程和要求可能会根据政策调整而变化，建议关注相关部门的最新通知和规定。想要知道详细流程，请咨询金九国际北京分部，随时解答您的疑问！