河北企业在进行境外投资时，需要遵循国家和地方的相关政策规定。这些政策主要包括商务部和国家发展和改革委员会（发改委）发布的一系列管理办法和规定。

河北企业境外投资商务部政策：

商务部于2014年发布了《境外投资管理办法》（商务部令2014年第3号），其中明确了商务部和省级商务主管部门按照企业境外投资的不同情形，分别实行备案和核准管理。

对于涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资，实行核准管理；其他情形的境外投资，则实行备案管理。

对于属于备案情形的境外投资，地方企业需报所在地省级商务主管部门备案。

河北企业境外投资发改委政策：

发改委于2018年发布了《企业境外投资管理办法》（国家发展改革委第11号令），其中规定了投资主体是地方企业且中方投资额3亿美元以下的非敏感类境外投资项目，备案机关为投资主体注册地的省级政府发展改革部门。

该办法还明确了发改委管辖的境外投资范围，包括中华人民共和国境内企业直接或通过其控制的境外企业，以投入资产、权益或提供融资、担保等方式，获得境外所有权、控制权、经营管理权及其他相关权益的投资活动。

河北企业在进行境外投资备案时，需要按照以下步骤进行：

前期准备：

确认投资项目是否符合我国法律法规和政策规定。

与境外合作方进行充分沟通和协商，明确投资方式、比例、分工等具体内容。

准备相关证明文件，包括投资企业的营业执照、投资协议书、境外合作方的公司注册证明等。

提交申请材料：

企业需要向河北省商务厅和发改委提交境外投资备案申请材料。具体材料可能包括企业境外投资备案申请表、企业法人代表或授权代表的身份证件复印件、投资企业经济性质证明文件、投资项目申请书（包括项目的基本情况、投资总额、资金来源等）、相关合同、协议等文件，以及其他商务厅和发改委要求提供的材料。

审核与批准：

商务厅和发改委在收到申请材料后，会进行审核和调查核实。

审核通过后，商务厅将发放《企业境外投资证书》，发改委则进行备案登记。

后续监管：

企业在获得备案或核准后，需按照相关规定进行后续监管和报告工作，如填报对外投资统计月报和年报等。

同时，企业还需遵守中国境外投资管理相关法律法规和政策，及时履行备案义务，并根据工作需要向商务厅和发改委进行备案变更、注销等手续。

了解政策变化：

企业在进行境外投资前，应及时了解国家和地方的相关政策变化，确保投资项目的合规性。

充分准备材料：

企业在准备申请材料时，应确保材料的真实、合法、完整，并按照要求进行签字和盖章。

关注审批进度：

企业应密切关注审批进度，及时与商务厅和发改委沟通联系，确保备案或核准工作的顺利进行。

加强后续管理：

企业在获得备案或核准后，应加强对境外投资项目的后续管理，确保投资项目的顺利实施和运营。

通过遵循上述政策和指南，河北企业可以更加顺利地进行境外投资备案工作，并有效规避相关风险。