大连企业办理外债备案所需文件如下：

1、申请报告：包括企业基本情况、存续外债及合规情况；借用外债必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析；借用外债方案，涵盖外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划；外债本息偿付计划及风险防范措施等内容；

2、企业借用外债真实性承诺函：需由企业主要决策人员签字确认；

3、相关证明材料：可能包括企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、财务报表、审计报告、信用评级报告等；

4、外债合同正本：须明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款；

5、上年度经审计的财务报告；

6、若为外商投资企业，还需提供批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》复印件；

7、外债还款来源及还款计划说明；

8、外债风险防范有关材料，包括有关外债风险指标情况、外债风险管理制度、针对外债风险的其他措施等；

9、《境内机构外债信息表》《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》（由外汇局提供）；

10、对于申请境外发行债券的，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函以及专业机构出具的法律意见和真实性承诺函。