山东企业高效完成外债备案申请，可以遵循以下步骤和策略：

一、前期准备

政策研究：

深入研究国家和地方（特别是山东省）关于企业外债备案的法律法规、政策文件及通知要求，如《企业中长期外债审核登记管理办法》等。

关注政策动态，确保申请材料符合最新政策要求。

明确需求：

明确企业的外债融资需求，包括借款规模、期限、利率等，并规划好资金的具体用途。

准备材料：

企业基本情况证明文件：企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等。

经办人身份证明文件：经办人的身份证、护照等有效身份证明文件。

外债合同及附件：外债合同的正本及复印件，以及相关的借款协议、贷款协议等附件材料。

资金用途证明文件：资金用途说明、企业经营计划、投资方案等，详细说明借款资金的具体用途和预期收益。

担保合同及担保人身份证明文件（如有）：明确担保方式、担保范围、担保期限等关键条款的担保合同，以及担保人的身份证明文件。

财务状况证明材料：近两年的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，真实反映企业的财务状况和经营成果。

企业信用评级报告：由quanwei评级机构出具的企业信用评级报告，证明企业具备良好的信用记录和信用等级。

其他相关文件：如项目批复文件、合同等，根据具体情况提供。

二、申请流程

内部审批：

企业内部进行初步审查，确保所有文件齐全且信息准确。

审核阶段：

审核登记机关对提交的申请材料进行形式审查和实质性审查。

形式审查主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。

实质性审查则深入评估企业的资质、财务状况、外债用途、风险防控等方面。

审批结果：

审核通过的，审核登记机关出具《审核登记证明》。

审核未通过的，企业将收到不予审核登记书面通知，并说明不予审核登记的理由。

三、后期管理

定期报告：

在每期发行/提款结束后10个工作日内，通过网络系统向审核登记机关报送发行信息。

定期报告外债资金的使用情况、本息兑付情况和计划安排等。

风险防控：

密切关注境内外债务偿付风险和重大资产重组等可能影响债务正常履约的重大情况。

及时报送有关信息并采取风险隔离措施。

通过以上步骤和策略，山东企业可以高效完成外债备案申请，降低运营成本，提高融资效率，同时确保合规性和降低运营风险。