中国企业办理外债备案登记时，需要准备一系列的申请材料，并按照规定的流程提交。以下是一些关键的准备与提交要点：

准备材料要点：

1·申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

2·外债合同：正本合同，需清晰描述借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。

企业资质证明：

1·中资企业：营业执照复印件、最近经审计的财务报告。

2·外商投资企业：批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》、营业执照复印件。

3·外债信息表与风险加权余额表：由外汇局提供的表格，用于记录外债的具体信息和风险状况。

4·真实性承诺函：企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整。

5·其他材料：根据具体情况，可能还需要提交项目计划书、还款来源说明、股东决议等额外文件。

提交流程要点：

1·网上登记：企业需通过国家发展改革委的政务服务系统进行在线登记，提交电子版材料。

2·纸质材料报送：完成网上登记后，还需将所有纸质版申请材料在规定时间内（建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日）送至政务服务大厅。

3·形式审查与受理：政务服务大厅工作人员将对提交的材料进行初步审查，确认无误后接收并进一步复查，符合条件的申请将被正式受理。

4·备案登记证明：完成备案登记后，企业将获得备案登记证明，这是后续进行外债相关操作的重要依据。

注意事项：

1·时效性：企业应在正式签订借款合同后15个工作日内开始备案登记流程。

2·材料一致性：网上提交的电子版材料与纸质版材料必须保持一致。

3·真实性保证：所有提交的信息和文件必须真实有效，企业需对信息的准确性负责。

4·合规性：确保外债用途、规模等符合国家相关政策和规定。

请记得，具体的材料清单和提交流程可能会根据政策更新而有所变化，企业应密切关注最新通知，并在必要时咨询专业的法律顾问或财务顾问，确保整个备案过程顺利进行。