上海外债备案办理的全流程指南可以归纳为以下几个步骤：

一、前期准备

1·明确融资需求：

企业需要明确自己的融资需求，包括融资金额、期限、用途等基本信息。

2·了解政策法规：

详细了解国家关于外债管理的相关法规和政策，确保备案操作符合规定。

3·制定融资计划：

制定详细的融资计划，包括风险评估、资金用途说明、偿债资金来源说明等。

4·准备备案材料：

申请书（包括企业基本情况、外债规模、用途、偿还计划等）。

营业执照副本。

法定代表人身份证明。

外债合同或协议。

资金用途说明。

偿债资金来源说明。

其他可能需要的文件，如中介机构服务协议、外债资金运用计划、担保协议、保函等。

二、网上登记

1·登录平台：

访问国家发展改革委门户网站“政务服务”频道，并使用企业账号登录。

2·填写申请：

在网上办事大厅中找到“外债备案”服务，选择进入并填写企业基本信息、外债项目信息、资金用途与计划等。

3·上传材料：

上传已准备好的备案材料电子版。

4·提交申请：

在确认信息无误后，提交备案申请。

三、提交纸质材料

网上登记完成后，申请人需同步将纸质版材料报送至政务服务大厅。建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

四、审核与备案

形式审查：

政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。

复审与受理：

承办司局对相关材料进行复查，审查合格的予以受理。

备案决定：

受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，承办司局将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

结果通知：

备案结果信息通过短信形式告知。中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等），地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。

通过以上步骤，上海企业可以高效地完成外债备案的办理，确保境外融资活动的合法性和顺利进行。在整个过程中，企业需要遵循国家关于外债管理的相关法规和政策，确保备案登记的合法性和合规性。