杭州企业进行境外投资时，需要遵循一系列的法规和程序来完成境外投资备案（ODI备案）。以下是一般的境外投资备案指南，涵盖了基本的步骤和要求：

1. 准备阶段

了解政策：研究中国关于境外投资的最新政策和规定。

明确投资计划：定义投资目标、规模、方式和预计的回报。

2. 编制材料

申请表：填写《企业境外投资备案申请表》。

企业信息：提供营业执照、公司章程、股东会决议或董事会决议等。

投资项目资料：包括投资合同或意向书、项目可行性研究报告、资金来源证明、投资资金安排计划、风险评估报告等。

其他文件：如涉及敏感行业或国家，可能需要额外的批准文件。

3. 提交申请

商务部门备案：向省级或以上商务部门提交备案申请，如果是杭州的企业则向杭州商务局提交。

发改委备案/核准：向国家发展和改革委员会或地方发改委提交申请，根据项目规模和性质，可能只需备案或需获得核准。

外汇登记：向国家外汇管理局申请外汇登记，以便合法地将投资资金汇出境外。

4. 审核与审批

商务部门审核：商务部门将审核提交的材料，确认项目合规性。

发改委审核：发改委将评估项目是否符合国家产业政策和境外投资导向目录。

5. 领取备案证明

商务部门：审核通过后，企业将获得《企业境外投资证书》。

发改委：核准或备案通过后，企业将获得发改委的相应文件。

6. 外汇汇出

银行汇款：凭借商务部门和发改委的文件，企业可以向银行申请外汇汇款，将投资资金合法地转至境外。

注意事项

合规性：确保所有操作符合中国及投资目的地国家的法律法规。

时效性：注意各环节的办理时限，以免影响投资进度。

沟通与咨询：在准备材料和提交申请的过程中，保持良好沟通，必要时可咨询专业律师或会计师。

更新与变更

变更备案：如果投资项目发生重大变化，企业需及时向原备案机关申请变更备案。

注销备案：当投资终止或撤回时，企业需向原备案机关申请注销备案。