上海市企业进行境外并购时，需要按照中国国家和地方的相关规定进行备案。这一过程主要涉及国家发展和改革委员会（NDRC）、商务部（MOFCOM）以及国家外汇管理局（SAFE）等部门。以下是上海市企业境外并购备案的基本流程和要点：

一、境外并购备案流程：

1·项目前期报告：

如果并购交易达到一定规模，企业需先向国家发改委提交《境外并购事项前期报告表》。

2·准备材料：

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；

相关董事会决议或出资决议；

经审计的财务报表（全套）；

前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）。

二、企业需准备一系列文件，包括但不限于：

1·提交备案申请：

企业向上海市商务委员会（Shanghai Municipal Commission of Commerce）提交备案申请，包括上述准备的材料。

2·商务委审核：

上海市商务委员会将对提交的文件进行审核，确保并购项目符合相关法律法规的要求。

3·获取证书：

审核通过后，上海市商务委员会将颁发《企业境外投资证书》。

4·发改委备案：

企业还需向上海市发展和改革委员会（Shanghai Development and Reform Commission）进行备案，获得《境外投资项目备案通知书》。

5·外汇登记：

在完成上述步骤后，企业需向国家外汇管理局或其授权银行进行外汇登记，以便后续的资金汇出。

6·驻外使领馆通知：

企业可能还需要以信函、传真、电子邮件等方式及时向中国驻目标国的使（领）馆经商参处通报有关并购信息。

三、注意事项：

合规性：确保并购交易不违反中国对外投资的限制，特别是对于敏感行业或地区的投资。

财务状况：企业需要有稳健的财务基础，资产负债率通常要求低于70%，并且有实际经营和盈利记录。

时间周期：整个备案流程可能需要1-2个月的时间，具体取决于项目的复杂程度和审批机关的工作效率。

专业咨询：鉴于备案流程复杂且政策可能随时更新，建议企业寻求专业律师和财务顾问的帮助，以确保顺利进行并购活动。

结论：

上海市企业进行境外并购时，必须遵循国家和地方的备案规定，准备好必要的文件，并与相关部门密切沟通，确保并购活动的合法性与合规性。在整个过程中，专业咨询是必不可少的，它能帮助企业避免潜在的法律和财务风险。