北京企业借用中长期外债时，需遵循国家外汇管理局及国家发展和改革委员会的相关规定进行备案。以下是详细的外债备案指南：

一、了解法律法规

相关法律法规：熟悉《中华人民共和国外汇管理条例》、《外债登记管理办法》等国家关于外债管理的法律、法规和政策。

外债定义与分类：明确中长期外债的定义及其分类，通常指借款期限在一年以上的债务，包括贷款、发行债券等形式。

二、确定备案条件

资格要求：备案企业需为在中华人民共和国境内依法注册的公司，具有独立法人资格。

资金用途：明确外债资金的用途，通常用于企业的经营发展、投资项目建设等，并符合国家产业政策。

三、准备备案材料

基础文件：提供企业营业执照、公司章程、法定代表人身份证明等基础证明文件。

财务资料：提交最近一年的审计报告及财务报表，证明企业具有良好的财务状况和偿还能力。

债务合同与计划：准备包含债务规模、利率、期限等内容的外债合同草案，以及详细的资金使用计划和还款计划。

四、申请备案流程

咨询地方外汇局：先向所在地的外汇管理局咨询具体备案要求和流程。

提交申请：按照外汇局要求，递交完整的备案材料。

等待审查：外汇局会对提交的材料进行审核，评估其合规性和风险性。

获得备案：审查通过后，企业将获得外债签约备案证明，完成备案手续。

五、落实后续监管要求

开立外债专户：企业需在指定银行开立外债专用账户，所有外债资金必须通过该账户办理。

登记债务变动：外债金额、利率、期限等任何变动都需在外汇局进行变更登记。

定期报告：定期向监管部门报告外债资金的使用情况、还款情况及财务状况。

接受检查：企业需接受外汇局的现场或非现场检查，确保外债资金的合法合规使用。

六、注意风险管理

汇率与利率风险：企业需制定汇率和利率风险管理方案，合理运用金融衍生工具进行风险对冲。

还款计划：严格按照还款计划及时还本付息，避免违约风险。

总之，通过以上步骤，北京企业可以全面了解并顺利完成中长期外债的备案工作。确保合规操作的同时，也应注重风险管理，保障企业稳健发展。