中国企业在非洲新设企业时，进行ODI（境外直接投资）备案是一个必要的步骤。以下是根据最新政策和流程，整理出的详细备案指南：

一、了解ODI备案的基本概念和必要性

ODI备案是指中国企业在进行境外投资时，需要按照相关法规和流程向有关部门提交备案申请，以获得合法投资的资格和保障。这是国内企业资金出境投资的唯一合法途径，也是保证后续境外资金顺利返程回国的重要步骤。

二、准备备案所需材料

中国企业在准备ODI备案时，需要准备以下主要材料（具体材料可能因地区和政策变化而有所调整，建议提前咨询相关部门）：

企业基本资料：

企业法人营业执照副本复印件。

组织机构代码证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）。

企业章程复印件。

对外投资相关文件：

《境外投资备案表》或《境外投资申请表》，需按要求填写并加盖企业印章。

境外投资真实性承诺书。

境外新设企业的相关合同、协议或章程。

前期工作落实情况说明，包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。

企业内部决策文件：

董事会决议或股东会决议，需明确对外投资事项并加盖企业印章。

财务资料：

近一年经审计的财务报告（包括资产负债表、利润表、现金流量表等），需确保企业无亏损，净资产回报率高于一定标准（如5%），且资产负债率低于一定水平（如70%）。

银行存款证明或其他资金证明文件，以证明企业具备进行境外投资所需的资金实力。

其他资料：

如涉及并购类对外投资，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

如涉及敏感国家和地区或敏感行业的投资，还需提交相关部门的特别批准文件。

三、提交备案申请

选择提交部门：

中国企业在准备齐全材料后，需向省级商务部门和省级发改委提交备案申请。商务部门负责整体审批，发改委负责监管行业流向。

提交方式：

企业可通过相关部门指定的在线平台或系统提交备案申请及材料。也可选择将纸质材料直接递交至相关部门窗口。

关注申请状态：

提交申请后，企业需密切关注申请状态，随时准备响应相关部门的进一步要求或补充材料。

四、审核与批准

审核过程：

相关部门会对企业提交的备案申请及资料进行严格的审核，包括资料的真实性、完整性、合规性等。审核过程中，如需要企业补充或修改资料，会通过系统通知或邮件等方式告知企业。

批准与发证：

如果备案申请通过审核，企业将在国家电子商务联盟网站或其他指定平台上收到备案通过的通知。企业需按照通知要求，完成备案登记手续，并获取《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

五、后续手续

外汇管理局备案：

在取得《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》后，企业需前往外汇管理局地方分局进行外汇登记手续。

银行外汇登记：

根据《境内机构境外直接投资外汇管理规定》，企业在银行完成外汇登记手续后，即可实现资金出境。

六、注意事项

政策变化：

不同地区的ODI备案流程可能略有差异，且政策会随时间变化，企业在进行备案前需了解最新的政策要求。

投资风险：

企业在进行境外投资时，需充分考虑投资风险、市场环境等因素，确保投资行为的安全和有效。

同步进行：

在注册海外公司时，建议同步进行ODI备案，以便更好地协调后续的资金出境和业务开展。

专业咨询：

如对ODI备案流程和政策存在疑问，建议咨询专业的律师或咨询机构，以确保备案过程的顺利进行。