企业完成境外投资备案一般需要以下步骤:
一、发改委立项
填写申请表:企业需填写《境外投资备案表》,详细说明境外投资项目的相关信息。
提交项目信息:将加盖印章的《境外投资备案表》,连同企业营业执照复印件等材料一并提交给发改部门及相关委员会,报送项目信息。
签署法律文件:境内投资人签署各项所需法律文件。
等待核准或备案:发改部门对项目进行审核,通过后发放核准文件或备案通知书。企业应关注发改部门的审核进度,如有需要,及时补充或修改相关材料。
二、商务部审批发证
网上申报:
在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》,务必按照表格右上方的填表说明准确填写。若为设立并购类企业,需先按照系统红字提示要求进入备案(核准)报告 — 左侧第一项备案(核准)— 并购事项前期报告 — 填报 — 填写表格上所有内容 — 保存后,才能填报企业境外投资备案表。
上传材料:
将所有备案材料扫描成 pdf 格式并上传。备案材料通常包括(以新设为例):《境外投资备案表》;境外投资真实性承诺书;营业执照复印件;相关董事会决议或出资决议;对外投资设立的企业章程;可行性研究报告;投资资金来源情况说明及资金证明;投资环境分析评价;其他材料(如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等);国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图(国有企业)。
企业在境外设立分支机构的情况,所需材料相对简单,只需提供《境外投资备案表》、境外投资真实性承诺书、营业执照复印件、相关董事会决议或出资决议。
审核与发证:商务部门对申报材料进行审核,审核通过后发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后 2 年内在境外开展投资。需注意,如项目信息发生变更,包括投资主体、投资总额、出资情况、经营范围等,变更手续与新办手续一致。
三、外汇管理局备案
办理手续:凭商务部门发放的对外投资批准文件,前往外管局办理 ODI 登记。
银行操作:银行根据外管局的登记信息进行外汇操作,外管局对资金的使用进行监管。投资金额 500 万美金以上的,需向外管部门汇报。
不同地区的具体要求和流程可能会有所差异,企业在办理境外投资备案前,建议详细咨询当地的商务、发改、外汇管理等相关部门,或寻求专业的咨询机构协助,以确保备案工作的顺利进行。