北京企业要在意大利进行境外投资，需要按照中国商务部和国家发展和改革委员会（简称“国家发改委”）的规定完成相应的备案或审批程序。以下是关于如何顺利完成在北京企业在意大利新设企业的境外投资备案的一般性操作指南：

境外投资备案流程概览：

准备阶段：

评估投资项目可行性。

明确投资规模、方式等关键要素。

准备必要的内部决策文件，例如董事会决议等。

提交申请材料：

向北京市商务局提交境外投资备案申请。

向北京市发展和改革委员会提交境外投资项目备案申请。

材料准备：

境外投资备案申请表。

投资项目可行性研究报告。

企业法人营业执照复印件。

企业最近一年的财务审计报告。

投资合同或意向书。

其他可能需要的文件，如环保评估报告、安全评估报告等。

材料审核：

北京市商务局和北京市发改委将对提交的材料进行审核，确认符合规定后予以备案或审批。

获得批准：

通过审核后，企业将获得北京市商务局颁发的《企业境外投资证书》和/或北京市发改委颁发的《境外投资项目备案通知书》。

后续管理：

定期报告投资项目进展情况。

遵守当地法律法规并履行相应义务。

注意事项：

确保所有提交的材料真实有效。

遵循最新的政策和规定。

对于大型投资项目，可能还需要进行额外的审批。

关注是否有特定行业的限制或特殊要求。

实际操作中的要点：

根据最新的政策和指引来准备材料。

如果必要，可以寻求专业的咨询服务机构的帮助。

确保所有文件的翻译准确无误（如果涉及非中文材料）。

最后提醒：

建议直接访问商务部和国家发改委的guanfangwangzhan获取最新的备案指南和详细要求。

同时，也可以咨询专业律师或财务顾问以确保流程的合规性和准确性。

具体步骤：

准备阶段：评估项目的可行性，明确投资规模、方式等关键要素。

申请阶段：根据北京市商务局和北京市发改委的要求准备申请材料。

备案阶段：向北京市商务局和北京市发改委提交备案申请及相关材料。

审核阶段：等待相关部门对提交的材料进行审核。

获批阶段：通过审核后，获得北京市商务局的《企业境外投资证书》和/或北京市发改委的《境外投资项目备案通知书》。

执行阶段：按照规定执行投资项目，并定期报告进展情况。

请确保查阅最新的官方文件和咨询专业人士以获得最准确的信息。如果有更具体的需求或疑问，请随时告诉我。