办理香港公司注册,需要注意以下要点:
公司名称选择:
合法性与规范性:公司名称必须以 “有限公司” 结尾(英文为 “Limited”),避免使用不合法或违反香港公司注册处规定的名称。
独特性:在注册前需进行名称查册,确保公司名称的唯一性,避免与已注册的公司名称重复。建议准备 2-3 个备用名称,以防名称不被批准。
避免敏感字眼:某些特殊字眼如 “皇家”“政府”“议会”“委员会”“信托” 等可能会引起政府的特别关注或被拒绝注册,应尽量避免使用。
股东和董事要求:
年龄与身份:股东和董事须年满 18 周岁,股东可以是自然人或法人团体。自然人股东需提供有效身份证或护照影印件;法人股东则需提供营业执照和法人代表的身份证复印件。
责任与权利:明确股东和董事的权利、责任和义务,以及他们在公司中的角色和持股比例等。建议在注册前签订相关的股东协议或公司章程,以避免后续可能出现的纠纷。
注册资本规定:
低限额:香港公司的低注册资本为 10,000 港币,无需验资,实际到位资金 1 港币即可。
印花税:如果注册资金超过 10,000 港币,超过部分需缴纳 0.1% 的厘印税(即印花税)。
经营范围确定:
宽泛性:香港公司的经营范围相对较为宽泛,可以经营任何合法的业务,但某些特殊行业如银行、保险、财务、保安等需要申请相关的经营牌照。
准确描述:在确定经营范围时,应尽量准确地描述公司的业务活动,以便于公司的日常运营和管理。中文经营范围描述在 28 个字以内(包含标点符号),若不够写,建议写泛词。
注册地址选择:
地址要求:香港公司注册需要提供一个在香港的有效注册地址,该地址将用于接收的信件、通知等文件。如果没有实际的办公地址,可以选择使用秘书公司提供的注册地址服务。
地址真实性:确保注册地址的真实性和有效性,以便及时接收的文件和通知。如果注册地址无法接收信件或通知,可能会导致公司被政府列入异常名单。
法定秘书委任:
资质要求:根据香港法律规定,香港公司必须委任一名法定秘书,该秘书必须是香港本地的居民或在香港注册的法人团体。法定秘书的主要职责是协助公司处理政府文件、维护公司的注册信息等。
服务:选择的秘书服务公司可以确保公司的日常运营符合香港法律的要求,避免因秘书服务不到位而导致的法律风险。
银行开户准备:
提前规划:如果需要开立香港公司的银行账户,建议在注册公司之前就了解银行的开户要求和流程,并提前准备好相关的开户资料,如董事的身份证明文件、商业登记证、注册证书、公司章程、公司印章、会议记录正本、业务背景资料等。
银行选择:香港有众多的国际银行可供选择,不同银行的开户要求、手续费、服务费用等可能会有所不同。建议根据公司的实际需求和业务情况选择合适的银行。
后续维护事项:
年审:香港公司每年都需要进行年审,包括更新商业登记证、提交周年申报表等。年审的时间一般为公司成立周年后的 42 天内,逾期未年审会产生罚款,甚至可能导致公司被除名。
税务申报:香港公司主要涉及利得税的申报,如果公司有盈利,则需要按照规定缴纳利得税。公司应保留好相关的财务记录和凭证,以便进行税务申报。
公司变更:如果公司的名称、股东、董事、注册资本、经营范围等信息发生变更,需要及时向香港公司注册处办理变更手续。