企业外债备案需要准备的申请材料通常包括以下几类：

企业基本资料：

营业执照副本：提供企业营业执照的清晰复印件，用于证明企业的合法经营身份和基本信息，复印件需加盖企业公章。

公司注册证书（如有）：如果企业是在境外注册的特殊类型公司，可能需要提供当地的公司注册证书复印件，以证明公司的合法注册和存在。

税务登记证副本：税务登记证的复印件，证明企业的税务登记情况。

公司章程：公司章程是企业的基本运作框架文件，包含企业的经营范围、股东权利、治理结构等重要信息，能帮助审核部门了解企业的内部管理和决策机制。

公司股权架构图：清晰展示企业的股权结构，明确企业的所有权和控制权关系，对备案审核具有重要意义。

财务相关材料：

近三年审计报告：由会计师事务所出具的企业近三年的审计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，能够反映企业过去三年的财务状况和经营成果，是评估企业偿债能力的重要依据。

近一期财务报告：提供近期的财务报告，以便审核部门了解企业当前新的财务状况，对判断企业短期内的偿债能力有帮助。

银行流水：企业近期的银行流水记录，证明企业的资金流动情况，可作为企业资金状况的辅助证明材料。

外债相关文件：

借款合同：完整的外债借款合同正本以及加盖公司公章的合同复印件。合同中应明确借款金额、利率、期限、还款方式、担保措施等关键条款。

发行外债的申请报告与发行方案：详细说明企业发行外债的基本情况，包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途、资金回流情况以及发行预期和时间表等。

资金使用计划和还款计划：具体阐述外债资金的使用计划，包括资金的投向、项目进度安排等；同时制定详细的还款计划，明确还款来源、还款时间安排等。

担保文件（如有）：如果外债有担保措施，需要提供相关的担保合同、担保函或保证书等担保文件，明确担保方的责任和义务。

其他辅助材料：

真实性承诺函：由企业主要决策人员签署，保证所提供的申请材料和信息真实、合法、完整，防范虚假申报的法律责任。

法律意见：由律师事务所出具的关于外债交易合法性、合规性的法律意见书，对外债备案具有重要的参考价值。

债权人的资质证明：如外国公司的注册证明等，证明债权人的合法身份和资质。

经营许可证明（债权人）：如果债权人是企业，需提供其在所在国的经营许可证明。

需要注意的是，不同地区和不同类型的企业可能在具体要求上会有所差异，企业在办理外债备案前，应详细了解当地的相关政策和具体要求。