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企业外债备案申请材料的怎么撰写?

企业外债备案流程主要包括以下步骤:


前期准备:


了解政策:企业要全面了解国家和地方外债管理的新政策及要求,清晰把握外债备案的条件、程序以及所需材料等信息。

评估需求:明确外债融资的目的、金额、期限、利率等关键要素,保证外债规模符合企业实际经营需求,同时对企业还款能力和风险承受能力进行评估。

选择融资方式:结合企业自身情况与市场条件,挑选适宜的外债融资方式,像境外发行债券、中长期国际商业贷款(涵盖境外贷款和跨境直贷)等。

准备材料:

企业基本材料:包含企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照的原件及复印件(加盖企业公章),还有企业章程、内部决议文件等,以此证明企业合法身份与内部决策程序。

财务相关材料:提供企业近三年经审计的财务报告,如资产负债表、利润表、现金流量表等,用于评估企业财务状况和偿债能力。

融资计划材料:详细阐述外债的用途、规模、期限、利率等信息,以及资金回流计划和还款计划;若涉及具体项目,还需提供项目可行性研究报告和相关审批文件。

还款能力证明:例如银行出具的授信额度证明、担保函等,用于证明企业具备足够还款能力。

其他材料:根据实际情况,可能还需提供环保批复、行业主管部门意见等补充材料。


线上注册及申报:


登录系统:自 2020 年 11 月 1 日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道或指定的网络系统注册并登录。

填写申请:按照系统要求,完整、准确、如实填报企业基本信息、外债融资信息、还款计划等相关信息,并上传准备好的电子版备案材料。


提交纸质材料:
在完成网上登记后,将纸质版材料报送至指定政务服务大厅或通过邮寄方式提交。为确保有充足时间完成审批流程,建议在债券发行或贷款提款前至少 45 个工作日提交申请材料。提交时,要保证纸质材料与电子版材料内容一致,并按要求装订、封装且加盖企业公章。


审核与反馈:


形式审查:政务服务大厅收到申请材料后,窗口工作人员会对材料的完整性、规范性和一致性进行形式审查。审查合格予以接收,不合格则通知企业补充或修改材料。

复审与受理:承办司局收到申请材料后,重点审查材料的真实性、合法性、合理性以及企业是否符合外债备案条件。审查合格则受理并进入审批流程,不合格则退回申请或要求企业进一步说明情况。

审核时限:审核登记机关自受理之日起,通常会在一定时间(如 3 个月内)对申请进行审核,并出具审核结果;如需补充材料,会及时通知企业。


取得备案证明:
企业备案申请获得批准后,相关部门将出具备案证明,如《企业借用外债备案登记证明》。企业获得备案证明后,应仔细核对证明信息是否准确,如有疑问及时与相关部门沟通。


后续管理:


信息报送:企业备案后需按规定定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等信息。

风险处理:及时处理可能出现的风险问题,如汇率波动、还款风险等;若外债合同发生变更,应及时进行变更登记。


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