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一站式服务:香港公司注册、开户及维护全流程指南

以下是香港公司注册、开户及维护的全流程指南:


香港公司注册:

提交申请:通过的注册代理机构或自行向香港公司注册处提交注册申请及相关文件。申请文件包括公司章程、股东及董事的身份证明、住址证明、股份分配表等12。

审核:香港公司注册处对申请进行审查,如果文件齐全且符合要求,将批准注册1。

领取证书:注册成功后,会收到香港公司注册处颁发的注册证书和商业登记证,以及公司的章程、印章等文件2。

确定公司信息:

选择注册方式:

公司名称:香港公司取名较自由,但不能与已注册的公司重名,也不能违反香港法律法规。建议多准备几个备用名称,以防核名不通过。避免使用 “国际”“集团”“控股”“实业”“投资” 等可能增加开户难度的字眼(如果不着急开户,对名称的限制相对较小)。

股东及董事信息:至少需要一位股东和一位董事,股东和董事可以是同一人,须年满 18 岁,国籍不限。准备好他们的有效身份证或护照影印件,以及个人住址证明(如银行对账单、水电费账单等近三个月的文件)。

注册资本:标准注册资本为 1 万港币,无需验资,也没有上限,但变更股权时需缴纳 0.26% 的印花税,所以注册资本不宜过高。

经营范围:只要不是法律禁止的项目都可以经营,中文不能超过 30 个字符,英文不能超过 60 个字符,可二选其一。

电子注册(注册易):通过网上以电子的方式提交注册申请,速度快,只需 1 天即可完成,适合加急或有指定日期成立需求的客户。

普通注册:递交纸质的注册文件给香港政府,人工审核获批,需时 5 - 7 个工作日。

前期准备:

注册流程:

香港公司开户:

选择银行:根据自身业务需求、资金流动情况、银行服务质量、账户管理费用等因素,选择合适的香港银行。常见的银行有汇丰银行、渣打银行、中银香港等。

准备文件:通常需要提供公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事和股东的身份证明、住址证明、公司业务证明文件(如商业合同、发票、提单等,用于证明公司的业务真实性)等。

预约面谈:部分银行会要求董事和股东亲自到香港进行面谈,银行会对公司和股东进行审核,了解公司业务和背景,以及反洗钱等合规要求的确认。

账户开立:银行审核通过后,会正式开立香港公司账户,并提供相关的账户资料和在线银行服务。

香港公司维护:

申报时间:香港公司每年需要进行税务申报,税务局会在特定时间向公司发出税务申报表,公司需在规定时间内填写并提交。

申报方式:根据公司的经营情况和税务规定,填写税务申报表,并连同审计报告一同递交至税务局。离岸经营的香港公司如果符合相关规定,可以申请豁免缴纳利得税,但仍需进行税务申报。

时间:通常在公司财政年度结束后的一定时间内进行,新成立的公司在成立后的 18 个月左右会收到份审计通知。

内容:由香港执牌会计师对公司的账目、库存、经营状况等进行审核,出具审计报告,向公司所有股东说明公司的经营情况。审计报告是税务申报的重要文件,也是公司财务状况的重要证明。

时间:香港公司年审是每年一次,在公司成立的周年日进行,秘书公司一般会提前一个月通知。

内容:包括公司注册证书续期和商业登记证续期,同时确认公司的法定秘书和注册地址是否有变更。需要向香港公司注册处和税务局提交相关的文件和费用。

年审:

审计:

报税:


总之,香港公司的注册、开户及维护都需要遵循相关的法律法规和银行的要求,建议寻求的代理机构或咨询人士,以确保整个流程的顺利进行。

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