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内地人要如何注册香港公司?详细步骤操作

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内地人注册香港公司的详细步骤如下:


一、前期准备


确定公司类型与名称

通常选择成立私人有限公司(Private Limited Company)。

公司名称需确保独特且不与现有公司重名,同时避免使用敏感或受限词汇。可通过香港公司注册处官网进行名称查册,名称可以同时使用中英文,但中文名字需要繁体,不接受简体。名称须简短、好记,并以“有限公司”或“Limited”结尾。


确定股东与董事

至少需有一位年满18周岁的自然人担任董事,无国籍和居住地限制。

股东可以是个人或公司,无国籍限制,且股份比例可自由分配。

自然人股东或董事需提供有效身份证件(如身份证、护照)及住址证明,法人股东或董事则需提供企业登记证明及董事重要信息。


准备注册地址与秘书

香港公司注册地址需为香港政府辖区内的真实地址,用于接收政府或银行信函。该地址可以是实际地址或虚拟办公室地址。

必须委任一名香港本地秘书,负责处理公司文件和政府事务。法定秘书可以是香港性居民或香港注册的团体机构。

对于没有香港地址和秘书的内地人来说,可以选择挂靠香港秘书公司的地址,并委托其担任法定秘书。这些秘书公司通常提供多个商业地址供客户选择,还会帮助公司及时接收和处理政府信件。


准备注册资本

香港公司注册时无需验资,注册资本大小对公司运营无直接影响,一般建议适中即可。香港公司实行认缴制,标准注册资本为10,000港币,无需实际注资。


二、注册流程

备并提交注册资料

包括《香港公司注册申请表》、董事和股东的身份证正反面照片及地址证明、注册资本证明、注册地址证明、公司章程、法定秘书服务证明等。

可以通过线上(香港公司注册处网站)或线下的方式提交至香港公司注册处。


缴纳注册费用

费用包括政府官费和代理服务费(如果选择代理公司注册)。

政府官费包括公司注册证书和商业登记证的费用,具体金额会根据香港政府的新政策有所调整。

代理服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同。


等待审核与批准

香港公司注册处会对提交的申请进行审核,确认所有信息准确无误且符合法定要求。

审核通过后(通常需要3~5个工作日),会颁发“公司注册证明书”(CI)和“商业登记证”(BR),标志着公司正式成立。此时也可以选择邮寄方式领取证书。


开设银行账户

携带公司注册证书、商业登记证、董事及股东身份证明等文件,前往香港银行或选择合适的内地银行开设公司账户。

银行开户费用一般在几千到上万港币之间,具体金额取决于所选银行和服务内容。


办理税务登记

领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证,并获取税务编号(Tax Identification Number),以便后续进行税务申报和缴纳。


三、后续维护


年度申报

每年需向香港公司注册处提交周年申报表,更新公司股东、董事及秘书等信息,并支付相应费用。


税务申报与审计

按时向税务局提交利得税报税表,即使公司无营业也需进行零申报。

香港公司需每年委托持牌会计师事务所进行账目审计,出具审计报告,并根据审计报告向税务局报税。


商业登记续期

每年需续期商业登记证,并支付相应费用。


维护注册地址与秘书服务

确保注册地址有效且秘书服务持续提供。


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