新加坡设立公司都有哪些注意事项 新加坡设立公司都有哪些注意事项 新加坡设立公司都有哪些注意事项

在新加坡设立公司需要注意以下多个方面：

一、公司注册基本要求

  1. 公司名称：

  • 新加坡公司的名称必须是英文，且不能与现有已注册的公司名称相同或相似。

  • 公司名称需以“Pte. Ltd.”（Private Limited Company的缩写，意为私人有限公司）结尾。

  • 创业者可以通过新加坡会计与企业管理局（ACRA）的在线系统进行名称查重和预留。

  2. 股东和董事：

  • 新加坡公司至少需要一名股东，股东可以是个人或公司实体，无国籍限制。

  • 公司至少需要一名董事，且必须包括至少一名本地董事（新加坡公民、居民或持有新加坡工作准证的外籍人士）。董事和股东可以是同一人，但需明确各自职责。

  • 董事需满足年满18岁、具备完全法律行为能力等条件。

  3. 注册资本：

  • 新加坡公司的注册资本低为1新币，无上限，且无需实缴。但注册资本50万新币及以上的公司需每年缴交新加坡商业联盟局的会员费。

  • 注册资本可以选择以新币、美金、人民币等多种货币形式存在。

  4. 注册地址：

  • 必须提供一个新加坡境内的实际地址作为注册地址，不能是邮政信箱或虚拟地址。地址可以是办公室、住宅或商业楼宇等。

  • 在新加坡购买或租赁的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并需要在一般办公时间至少向公众开放3小时。

  • 如果公司的注册地址有任何的调整，需要在14日之内告知ACRA。

  • 在新加坡没有购买或租赁实体物业的公司，可以选择使用虚拟办公室服务，这些服务提供商提供商业地址和邮件转发服务，相对于在新加坡租用和购买实体办公物业是一种负担更小的选择。

二、公司运营合规要求

  1. 公司秘书：

  • 新加坡公司必须在成立后6个月内委任一名持牌的公司秘书。

  • 秘书需为新加坡居民或持牌秘书公司，负责处理公司的法定记录和文件。

  • 如果公司的秘书存在变动，公司必须在14日之内告知ACRA。

  2. 数据保护官：

  • 根据《个人数据保护法》（PDPA），新加坡公司需要指派至少一名数据保护官（DPO）以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。

  • 数据保护官职能可能是一项专门职责，也可能指派给公司现有员工兼任，被任命的数据保护官还可以把某些职责委托给其他职员。

  3. 公司文件和通讯：

  • 新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和唯一实体编号（UEN）。

  4. 公司登记册：

  • 新加坡公司需要保存法定登记册和记录，以保证公司治理和透明度，尤其是终受益人登记册、重要控制人登记册以及匿名董事（Nominee Director）登记册。

  • 法定登记本是公司的法定记录责任，且必须保留在新加坡的注册地址，其中的信息在主管机构的要求下必须是可查询的。

  5. 会计制度：

  • 从公司开始营业的天起，就需要设置合理的会计制度，对公司的开支与消费进行准确的记录。这不仅是税务主管部门的硬性要求，也有助于企业主跟踪和管理公司的运作。

  • 公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日（FYE），这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。

  • 所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录，并至少保留5个财政年度。

  6. 审计要求：

  • 新加坡公司必须每年提交年度财务报告，并进行审计（如符合审计要求）。

  • 公司必须在成立后的3个月内任命一名审计师，如果公司处于休眠状态，或者该公司根据《公司法》被视为“小公司”，则可以豁免审计。

  • “小公司”的定义是：如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续两个财政年度满足年度营业额不超过1000万新元、公司总资产不超过1000万新元、全职员工人数不超过50人等3项要求中的至少2项，则该公司被视为“小公司”。

  7. 年度报表提交：

  • 新加坡的会计制度在公司法中已经明确，又被称作是财务申报准则（FRS）。新加坡FRS与国际财务申报准则（IFRS）是高度统一的。

  • 除非获得豁免，否则新加坡公司必须在次年度会议的一个月之内，通过BizFile+网站向ACRA提交经审计的年度财务报表。

  8. 年度股东大会：

  • 除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。

  • 上市公司必须在其财政年度结束后的4个月内举行年度股东大会，所有其他公司必须在其财政年度结束后的6个月内举行。

三、税务和法规遵守

  1. 税务申报：

  • 所有的新加坡公司都需要在新加坡税务局（IRAS）进行申报，对来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。

  • 新加坡的公司税率为17%，但部分企业可能享有税收优惠和减免。

  • 年度的税务申报分为两个部分：在公司的财政年度截止3个月之内，需提交预计应收所得表（Estimated Chargeable Income，简称ECI）；收入所得税申报，纸质文件提交在11月30日之前，E-Filing在线提交则在12月15日之前。

  2. 行业特定法规：

  • 部分营业类别需要申请执照，如餐厅、教育机构、旅游公司、金融服务、货物进出口、职业介绍所等。这些行业需要遵守各自行业的特定法规。

  3. 其他相关法规：

  • 除了《公司法》外，注册新加坡公司还需要遵守其他相关法规，如商业登记法、税法等。

  • 随着全球反洗钱和打击恐怖主义融资法规的趋严，新加坡政府也持续强化其企业监管体系。例如，新加坡政府通过的企业服务供应商法案和公司与有限责任合伙人（杂项修订）法案等，要求企业服务供应商必须向ACRA登记注册，并严格履行反洗钱审查义务。

四、其他注意事项

  1. 及时更新注册信息：

  • 如果公司的股东、董事、注册地址等发生变更，需及时通知ACRA并更新相关信息。

  2. 选择注册代理机构：

  • 如果选择通过注册代理机构进行公司注册，务必选择经过ACRA认可的机构，以确保注册流程的顺利进行和注册信息的真实性。

  3. 了解行业政策和动态：

  • 不同行业的监管要求和政策可能有所不同，因此在注册公司前，需要关注所在行业的动态和政策变化，以便及时调整经营策略。