一、确保投资项目合法合规

遵守法律法规：投资项目不得危害我国国家主权、安全和社会公共利益，不得违反我国法律法规，不得损害我国与有关国家（地区）的关系，也不得违反我国缔结或参加的国际条约、协定。

敏感地区和领域：避免向被国际制裁的国家或地区输送敏感物资、技术，同时要注意避免涉及国家限制或禁止的境外投资领域，如高污染、高能耗、产能过剩等行业。

二、了解并遵守产业政策

鼓励领域：了解国家鼓励的境外投资领域，如“一带一路”沿线国家的基础设施建设、能源资源开发、高新技术产业合作等，以符合政策导向。

限制领域：对于国家限制或禁止的境外投资领域，企业应谨慎考虑，避免盲目投资导致无法通过备案。

三、确保企业资质和经营状况良好

营业执照存续：企业的营业执照应处于正常存续状态，且经营范围应与境外投资项目相关或有合理关联性。

无违法违规记录：企业不存在违法违规经营记录，如税务违法、环保处罚等，否则可能对境外投资备案申请产生不利影响。

四、完善内部决策程序和真实性要求

内部决策：境外投资决策应经过董事会或股东会等合法决策程序，并有明确的决议文件，包括投资金额、投资目的地、投资方式等关键信息。

真实性：投资项目必须是真实存在的，不能虚构项目来骗取境外投资备案。企业需要提供详细的项目资料，如投资协议（意向书）、合作方信息等。

五、评估投资风险和可行性

风险评估：对投资目的地的政治、经济、法律、社会等方面的风险进行评估，并在申请材料中详细说明应对风险的措施。

可行性研究：包括市场可行性、技术可行性、财务可行性和运营可行性等方面的研究和分析，确保投资项目的可行性和可持续性。

六、准备充分的资金证明和资金使用计划

资金来源：企业需要证明用于境外投资的资金来源合法，可以通过企业的财务报表、银行对账单等材料来证明资金的合法积累过程。

资金使用计划：企业需要详细说明资金的使用计划，包括前期投资、运营资金等各个环节的资金安排，确保资金规模与境外投资项目的实际需求相匹配。

七、注意申请材料的完整性和准确性

材料完整性：严格按照发改委、商务部门和外汇管理局等相关部门的要求准备材料，确保材料完整，避免遗漏关键文件。

材料准确性：填写的信息要真实无误，如投资金额、投资目的地等信息要与实际情况相符。

八、注意申报时间和顺序

申报时间：合理安排申报时间，避免因某个环节延误而影响整个境外投资项目的进度。

申报顺序：一般先向发改委申请项目备案，获得备案通知书后，再向商务部门申请境外投资证书，后向外汇管理局进行外汇登记。