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山西省企业申请外债备案的材料清单都有哪些?

一、企业基本信息类

申请书:

内容需包括企业基本情况、外债借用规模、资金用途、还款计划等关键信息。

需按照规定的模板或格式撰写。

营业执照副本及复印件:

用于证明企业的合法经营身份和注册信息。

复印件需加盖企业公章。

税务登记证及复印件:

如企业已实行“三证合一”或“五证合一”,则只需提供营业执照。

复印件需加盖公章。

组织机构代码证及复印件:

证明企业的组织机构合法性。

如已进行证照整合,则可能无需单独提供。

复印件需加盖公章。

企业简介:

包括主营业务、注册资本、股东构成等基本信息。

以便监管部门了解企业背景。

公司章程及修正案:

展示企业的组织架构、股东情况、经营范围等重要信息。

法定代表人身份证明及签字样本:

包括身份证、护照等有效身份证明文件。

复印件需加盖公章。

经办人身份证明及复印件:

用于证明经办人的身份。

复印件需加盖公章。

二、财务信息类

经审计的财务报表:

包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

需由有资质的会计师事务所出具审计报告。

反映企业近期的财务状况和经营成果。

企业及其控股股东、实际控制人的征信报告:

体现企业及相关方的信用状况。

可以从征信机构获取。

三、外债相关类

借款合同或意向书:

明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。

合同需为正本,并注明双方中英文名(如适用)。

如合同为外文,应另附合同主要条款的中文译本。

担保合同或意向性文件:

若有担保方,需提供担保合同,并确保合同合法有效。

同时,还需提供担保方的相关材料,如担保函、担保合同等,以及担保方的营业执照、财务报表等。

资金用途说明:

详细阐述外债的具体用途,如用于企业的生产经营扩张、技术改造、项目建设等。

说明外债资金的使用计划和预期效益。

还款资金来源说明及相关证明材料:

证明企业有足够的还款能力。

《中长期外债备案登记申请表》(如申请中长期外债):

需注明具体的贷款金额和贷款用途。

四、决策与合规类

董事会或股东会决议:

证明企业决策机构已同意申请中长期外债的决议文件。

项目可行性研究报告或商业计划书:

若外债用于特定项目,需提供该报告及相关批准文件。

证明项目的可行性和合法性。

真实性承诺函:

企业需出具真实性承诺函,承诺所提供的资料真实、准确、完整。



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