企业需准备一系列详细的申请材料，这些材料包括但不限于：

《境外投资备案表》：详细填写投资项目的相关信息，并加盖企业公章。

企业营业执照副本：证明企业的合法经营资格。

股东会或董事会决议：表明企业决策层对境外投资项目的支持和批准。

审计报告：提供企业zui近一年的财务报表，以评估企业的财务状况和投资能力。

投资项目的可行性研究报告：深入分析项目的市场前景、投资规模、预期收益等，确保项目的可行性和合理性。

资金来源说明：证明企业有足够的资金用于境外投资，并提供相应的资金证明文件。

企业将准备好的申请材料提交至山西省商务主管部门（通常为商务厅或商务局），并按照规定填写相关表格和提供必要的证明文件。提交方式可能包括在线提交和纸质材料提交两种。

商务主管部门对提交的申请材料进行初步审查，主要检查材料的完整性和规范性。如材料不齐全或存在问题，会通知企业补充或修改相关材料。

联合审查：商务主管部门可能会与其他相关部门（如发改委、外汇管理部门等）进行联合审查，评估投资项目的合规性、合理性和可行性。

实质性审核：对申请材料进行实质性审核，包括对项目背景、市场前景、投资规模、预期收益等方面的详细评估。

审核通过：如审核通过，商务主管部门将向企业颁发《企业境外投资证书》或《境外投资项目备案通知书》。企业凭此证书或通知书可在规定时间内开展境外投资活动。

审核不通过：如审核不通过，商务主管部门将向企业说明原因，并告知其可以采取的补救措施或重新申请的程序。

企业在收到《企业境外投资证书》或《境外投资项目备案通知书》后，需到外汇管理局办理外汇登记与备案手续，确保资金合法流出。外汇管理局审核通过后，将向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。