一、注册流程
选择公司名称
香港公司名称可以同时使用中英文,但中文名字需要使用繁体,不接受简体。
名称须简短、好记,并以“有限公司”或“Limited”结尾。
避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇,如“皇家”、“政府”、“银行”等。
提前在香港公司注册处网站上查询,确保名称未被使用。
准备注册文件
公司章程:明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等基本信息,可以直接使用模板。
董事及股东信息:包括姓名、地址、身份证明文件(身份证、护照等)。
注册地址:必须是香港地址,可以是实际办公地点或挂 靠地址,用于接收政府信函和通知。
业务性质描述:简述公司的业务发展规划和市场前景。
提交注册申请
可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。
线上提交审批时间一般较快,大约12个工作日即可完成;纸质提交通常需57个工作日。
缴纳费用
注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。
政府官费根据政策调整而有所变动。
秘书服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同,包括提供注册地址、公司秘书服务、文件准备和递交、会计师组织章程等。
等待审核
公司注册处会对申请进行审核。
领取证书
审核通过后,将收到公司注册证书和商业登记证。
若不能去现场领取,可以选择邮寄方式。
二、后续步骤税务登记
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证,并按时申报纳税。
开设银行账户
选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。
年度申报
每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括更换商业登记证和提交周年申报表。
做账审计
根据香港相关法规,有发生业务的公司必须做账并审计,审计必须由执业会计师或核数师进行。
所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
三、注意事项股东与董事
香港公司至少需要一名年满18周岁的股东和一名董事,可以是自然人或法人,且无国籍限制。
自然人需提供有效身份证件,法人则需提供企业登记证明及董事信息。
注册资本
一般低注册资本为1万港币,无需实际缴纳,也无需验资。
若注册资本超过此金额,需缴纳相应印花税(具体税率请关注香港政府新政策)。
应合理设定注册资本数额,以反映公司的规模和实力,避免虚高注册资本带来的后期股权变更时高额印花税费用。
注册地址
必须提供一个位于香港的真实有效的注册地址。
避免使用虚假地址或无法接收信件的地址,否则将导致公司无法及时收到政府通知,进而可能面临处罚。
法定秘书
需委任一名香港法定秘书,负责处理与政府的沟通和文件提交等事务。
法定秘书必须是香港居民或香港注册的公司,并具备相关资质。
避免选择非专 业的法定秘书,以免给公司带来风险。
资料真实完整
提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
遵守法律法规
了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
关注政策变动
香港政府政策可能会随时调整,需关注新政策变动,以确保公司始终符合法规要求。
市场环境
了解香港的市场环境、行业趋势以及竞争对手情况,为公司未来的业务发展提供参考。