企业应深入研究国家和山东省以及烟台市关于外债管理的政策法规，特别是《企业中长期外债审核登记管理办法》等关键文件，确保申请行为符合政策要求。

关注政策变化，及时调整融资策略以适应新的法规环境。

企业需具备独立法人资格，并依法设立、合法存续，拥有健全且运行良好的组织机构。

企业应保持良好的信用记录，资信情况良好，无重大违法违规和违约行为。

企业的控股股东及实际控制人近三年内无刑事犯罪记录或因涉嫌犯罪的重大违规行为及依法立案调查的情形。

企业需明确外债的规模、币种、期限、用途等关键要素，确保外债资金的使用符合企业实际需求和经营战略。

制定详细的借款计划和还款计划，保证资金的合理安排和按时偿还。

外债资金必须用于批准的用途，如扩大生产规模、技术研发、项目建设等实体经济活动，不得擅自改变用途。

提交完整、准确、真实的申请材料，包括但不限于企业基本信息（如营业执照副本复印件、税务登记证、组织机构代码证等）、财务状况报告（近三年的财务审计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等）、项目可行性研究报告等。

外债合同及附件（如外债合同正本及复印件，以及相关的担保合同、还款计划等）需经过专 业审计和合法签署，确保其法律效力。

如果涉及外文材料，需要提供准确的中文翻译件，并进行公证。

了解中长期外债备案登记的审批流程和所需时间，合理安排申请进度。

在申请过程中，与审批部门保持密切沟通，及时了解审批进度和可能的问题，并积极响应审批部门的要求。

企业应建立完善的风险防控机制，对外债风险进行持续监测和应对，包括市场风险、汇率风险、利率风险等。

加强对外债资金的管理和监控，确保资金的安全和合规使用。

遵守信息披露的规定，定期向有关部门报送外债借用情况、资金使用情况、本息兑付情况等信息。