企业应深入了解国家和山东省以及烟台市有关企业中长期外债备案登记的政策法规，如《企业中长期外债审核登记管理办法》等，确保企业行为符合法律法规要求。

企业基本资料：包括营业执照副本复印件、法定代表人身份证明文件等，以证明企业的合法经营身份和注册信息。

财务资料：提供近三年的财务审计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以展示企业的财务状况和经营成果。

外债合同及附件：准备外债合同正本及复印件，以及相关的担保合同、还款计划等附件，确保外债资金用途的合规性和明确性。如果涉及外文材料，需要提供准确的中文翻译件，并进行公证。

项目资料：如涉及具体的投资项目，需提供项目可行性研究报告、投资协议等。

其他相关材料：如企业内外部决议文件（如董事会决议、股东会决议等）、企业借用外债真实性承诺函等。

线上提交：企业可以登录国家发展改革委指定的网络系统，如企业外债审核登记管理和服务网络系统，在线填写申请表并上传申请材料。

线下提交：将纸质材料按照要求装订成册，加盖企业公章，报送至政务服务大厅或指定的受理地点。

形式审查：审核机关对提交的材料进行形式审查，检查材料是否齐全、是否符合要求。若材料不齐全或不符合要求，审核机关将在规定时间内（通常为5个工作日内）一次性告知企业补正。

实质性审查：形式审查通过后，审核机关将进行实质性审查，评估企业资质、外债用途、风险等。对于复杂或重要的申请项目，可能会组织专家进行评审，以提供更专 业的意见和建议。

若企业申请符合政策要求且材料齐全、真实有效，审核机关将出具《审核登记证明》，证明有效期通常为1年。企业需在证明有效期内完成外债借用，并按规定办理外汇登记、账户开立等手续。

若企业申请不符合政策要求或材料存在问题，审核机关将出具不予审核登记书面通知，并说明理由。企业可根据通知内容进行整改后重新提交申请。