企业需准备一系列完整的备案材料，包括但不限于：

申请书：详细阐述企业借用中长期外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等。

企业基础资料：包括营业执照副本及复印件、公司章程、法定代表人身份证明文件等。

财务资料：提供经审计的近三年及zui近一期的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业的财务状况和偿债能力。同时，还需提供外汇收支情况表等相关财务资料。

外债相关文件：外债借款合同或意向书（包括外文合同及中文翻译件），明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款。还需提供资金用途说明及相关证明材料，以及真实性承诺函等。

其他必要文件：如项目可行性研究报告、立项批复文件（若外债用于特定项目）、企业信用报告等。

企业需登录国家发展改革委指定的网上政务服务平台，按照系统提示进行注册和登录。然后，填写《企业借用中长期外债审核登记申请表》，准确、完整地录入企业基本信息、外债情况、资金用途等内容，并上传准备好的备案材料。

完成线上填报后，企业需将纸质版申请材料按照要求装订成册，加盖企业公章，报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保线上和线下提交的材料内容一致且完整。

审核登记机关会对申请材料进行形式审查和实质审查：

形式审查：主要检查材料的完整性、规范性等。审查合格的予以接收；若材料不齐全或不符合要求，会在规定时间内一次性告知企业补正。

实质审查：评估企业的资质、融资计划、还款能力等方面，对企业的借款需求、财务状况、项目可行性以及还款能力进行全面评估。审核过程中可能会涉及多个部门的协同工作，并可能要求企业进一步说明情况或提供补充材料。

若备案申请通过审核，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业凭此证明可按规定办理外汇登记、账户开立、资金收付和汇兑等相关手续。