明确投资目的：企业在决定进行境外投资之前，必须明确自己的投资目的，如获取先进技术、拓展市场等，以便有针对性地选择投资项目和地点。

确保合规性：投资项目必须遵守中国及投资目的地国家或地区的法律法规，不能涉及危害我国国家主权、安全和社会公共利益的行为，也不能违反我国缔结或参加的国际条约、协定等。

市场调研：对目标国家或地区进行深入的市场调研，了解当地的政治环境、经济状况、法律法规、文化习俗等方面的情况，评估投资风险和收益。

自我评估：企业要对自身的财务状况、技术实力、管理水平等进行全面评估，确定自己是否有能力进行境外投资，并评估投资项目可能面临的风险，如政治风险、市场风险、汇率风险等。

根据备案要求，准备齐全的申请材料，包括但不限于：

基础材料：营业执照、公章、法人及股东身份证等。

商务部门备案材料：《境外投资备案表》、对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）、董事会决议或出资决议、前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）、境外投资真实性承诺书等。

发改委备案材料：财务报表、自有资金证明、投资项目涉及的意向书或框架协议等。

真实性：申请材料必须真实、准确、完整，不能隐瞒有关情况或提供虚假材料。否则，可能会导致申请被驳回或延误审批时间。

完整性：确保所有必要的材料都已准备齐全，避免遗漏。

审批流程：熟悉并严格遵守境外投资备案的审批流程，包括在线申请、提交纸质材料、审核与发证等环节。注意向商务部门和发展改革部门提交材料的一致性。

时间要求：注意各环节的审批时间要求，及时关注审批进度。如需补充材料或进行解释说明，要积极配合，尽快完成相关工作。

合规经营：企业在境外投资过程中，必须严格遵守当地的法律法规和中国的相关规定，依法合规经营。建立健全的内部管理制度，加强对境外企业的财务管理、人力资源管理、风险管理等方面的工作。

风险防控：建立有效的风险防控机制，加强对风险的识别、评估和应对。可以通过购买保险、签订合同等方式，降低政治风险、市场风险、汇率风险等对企业的影响。