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注册新加坡公司需要准备的合规手续都有哪些?

一、选择公司类型

新加坡有多种公司类型可供选择,包括私人有限公司、公共有限公司、分公司、合资公司等。不同类型的公司有不同的法律要求和税收政策,需要根据自身情况进行选择。

二、确定公司名称

新加坡公司的名称必须以英文命名,并且通常以“PTE. LTD.”结尾。

选择公司名称需要遵循新加坡的法律规定,不能与已有公司名称重复,也不能包含敏感词汇。

同时,公司名称需要符合商标法规定,不能侵犯他人商标权。

三、提交注册文件

注册新加坡公司需要提交一系列文件,包括但不限于:

公司章程:详细规定公司的运作方式、股东权利与义务等。

董事和股东的身份证明:包括护照复印件、地址证明等。

公司注册地址证明:必须是新加坡境内的物理位置,并需要在一般办公时间至少向公众开放3小时。

四、注册流程

在新加坡会计与公司监管局(ACRA)完成注册过程,通常需要3~5个工作日。

注册成功后,ACRA会发出bizfile注册纸、COI注册证书(Certificate of Incorporation)和M&A章程(Memorandum and Articles of Association)等重要文件。

五、其他合规要求

任命本地董事:新加坡公司必须至少有1名新加坡本地董事,这名董事可以是新加坡公民、永 久居民或持有特定准证(如就业准证、企业家准证等)的人士。

委任公司秘书:公司必须在成立后6个月内委任一名公司秘书,且该职位不得空缺超过6个月。公司秘书必须是常驻新加坡的自然人,不能由公司的唯一董事兼任,并需具备相应的知识与经验去履行相对应的职责。

申请税务登记号码:在新加坡税务局(IRAS)完成申请,通常需要1~2个工作日。申请税务登记号码需要提供公司注册证明、董事和股东的身份证明等文件。

开设银行账户:需要提供公司注册证明、董事和股东的身份证明等文件。新加坡的银行系统非常发达,开立银行账户非常方便。

数据保护官:根据新加坡《个人数据保护法》(PDPA),所有公司必须指派至少一名数据保护官(DPO),负责监督公司的数据保护政策并确保合规运营。

保存法定登记册和记录:包括董事、审计人员和秘书等公司管理人员登记册,股东名册,以及年度会议中的决议和通知内容等。这些文件必须妥善保存,并在有关部门要求时可供查阅。



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