一、公司名称与经营范围
公司名称选择:
新加坡公司名称必须以英文注册,且以“PTE LTD”(Private Limited)结尾,以显示其有限责任属性。
公司名称不能与现有本地公司名称相同或过于相似,也不能涉及淫秽、粗俗或商标侵权的内容。
在选择公司名称时,建议先通过ACRA的BizFile+平台进行搜索,以确保名称的可用性。
经营范围确定:
公司的经营范围应在SSIC代码中选择,且通常只能选两个经营范围。
如果公司计划从事特定行业,如金融、保险等,需要获得相应的牌照和许可证。
二、注册资本与股东董事要求注册资本:
新加坡公司注册资本zui低为1新币,但建议设置较高的注册资本以提升公司信誉度。
注册资本的高低影响公司在面临风险时所需承担的责任,同时也影响银行和其他机构对公司的信任度。
股东董事要求:
公司至少需要有一名股东和一名董事,且董事必须为新加坡公民、永 久居民或持有有效工作准证的外国人。
股东可以是自然人或法人实体,没有国籍限制。
董事需要年满18岁,具有完全的法律行为能力,且过去没有发生过破产或任何渎职行为。
三、注册地址与公司秘书注册地址:
公司必须提供一个位于新加坡境内的实际地址作为注册地址,该地址将接收所有来自政府的邮件和通知。
如果公司没有在新加坡购买或租赁实体物业,可以选择使用虚拟办公室服务,但所选服务提供商必须经过ACRA认可。
公司秘书:
公司必须在成立后6个月内任命一名合格的公司秘书。
公司秘书必须是通常居住在新加坡的自然人,且不能由公司的唯一董事或股东兼任。
公司秘书需要负责确保公司遵守新加坡的法律法规和会计准则要求。
四、后续合规与维护年度申报:
公司每年需要向ACRA提交年度申报,更新公司信息并缴纳年费。
私人公司必须在“企业财政年度结束日”之后的6个月内举行年度股东大会(AGM),并在7个月内提交年度报表。
税务申报:
公司需要在新加坡税务局(IRAS)进行税务申报,对来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。
即使公司没有收入或交易,也需要按时提交“零申报”或“没有业务活动”的申报。
会计记录与审计:
公司需要保持准确的会计记录,并按时提交所得税申报表。
某些公司可能需要进行审计,特别是如果其收入超过一定金额或满足其他特定条件。
其他合规要求:
公司需要遵守新加坡的劳动法、知识产权法等其他相关法律法规。
如果公司计划雇佣外籍员工,需要申请相应的工作准证。