公司章程原件：作为办理海牙认证的核心文件，应确保公司章程的原件完整、清晰、无涂改。

公司负责人或法定代表人的身份证明：提供有效的护照、身份证等复印件，以证明其身份和有权申请该文件的认证。

公司章程公证证明：公司章程需先经过公证机构或公证人的公证，取得公证证明书。这是申请海牙认证的前提。

授权委托书：若由代理人代办海牙认证，需提供法人授权书及代理人的身份证明文件复印件。委托书中应明确代理人的权限和代理事项。

营业执照复印件：提供公司的营业执照副本复印件，以证明公司的合法经营资格。

税务登记证明复印件：提供税务登记证明复印件，以证明公司的税务合规性。

其他相关证明文件：根据公证机构和海牙认证办公室的具体要求，可能还需要提供组织机构代码证、公司注册证书等其他相关文件的复印件或经公证的副本。