遵守法律法规：企业必须严格遵守中国的相关法律法规和政策，确保投资项目的合法性和合规性。

了解投资限制：明确国家限制和禁止开展境外投资的领域，避免涉足相关项目。如房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部等境外投资可能受到限制。

可行性研究：企业应进行充分的可行性研究，对投资项目的市场前景、财务状况、风险因素等进行全面评估。可行性研究报告是备案申请的重要材料之一。

企业基本资料：包括企业营业执照副本复印件、法人身份证明文件、公司章程等。

投资项目资料：提供投资项目可行性报告、投资协议或合同、项目建设方案等。

资金及外汇相关证明：如资金来源证明、外汇批准证书及银行凭证等。

其他支持性文件：包括人员派遣情况说明、环境影响评估报告（如适用）、境外投资真实性承诺书等。

咨询阶段：前往西安市商务局或相关受理机构咨询境外投资的具体要求和流程。

提交材料：将准备好的材料提交给西安市商务局进行初步审核。

审核过程：商务局对提交的材料进行审查，可能需要企业补充相关信息或进行面谈。

获得备案：审核通过后，商务局将为企业出具境外投资备案文件或其他形式的批准文件。

发改委立项申报：在获得商务局的备案文件后，企业还需向发改委提交境外投资项目的立项申请。

外汇管理局外汇登记：持商务局和发改委的批准文件，前往外汇管理局进行外汇登记。

运营管理：企业在境外投资后，应按照当地的法律法规和企业的章程进行运营管理，建立健全的内部控制制度。

定期报告：按照规定及时向相关部门报送境外投资项目的进展情况、财务状况等信息。