了解政策与要求：

企业应首先了解国家及地方关于境外投资的相关政策、法规和要求，确保自身符合投资条件和备案标准。

确定投资项目：

明确投资项目的性质、规模、地点等关键信息，并评估项目的可行性、经济效益及潜在风险。

准备申请材料：

根据备案要求，准备齐全的申请材料，包括但不限于企业基本信息、投资项目情况、资金来源证明、可行性研究报告等。

选择受理机构：

根据企业规模和投资项目的具体情况，选择合适的受理机构。一般情况下，西安市内企业（投资额5000万元以下）可向西安市商务局提交备案申请。

提交申请材料：

将准备好的申请材料提交至受理机构，并按照要求填写相关申请表格。申请材料应真实、准确、完整，并符合格式要求。

初步审核：

受理机构对提交的申请材料进行初步审核，核实材料的真实性、完整性和合规性。如材料不齐全或不符合要求，将通知企业补充完善。

专家评审（如有）：

对于涉及重大利益或复杂情况的投资项目，受理机构可能组织专家进行评审，以评估项目的可行性、经济效益及潜在风险。

综合评估与决策：

受理机构根据初步审核和专家评审（如有）的结果，对投资项目进行综合评估，并作出是否予以备案的决策。

颁发备案证书：

如投资项目符合备案要求，受理机构将为企业颁发《企业境外投资证书》，作为境外投资的合法凭证。

通知与公示：

受理机构将备案结果通知企业，并在相关网站或平台上进行公示，接受社会监督。

外汇登记与资金汇出：

企业在取得备案证书后，需按照外汇管理规定办理外汇登记手续，并依法合规地将投资资金汇出境外。

定期报告与检查：

企业应按照规定定期向受理机构报告境外投资项目的进展情况、财务状况等信息，并接受相关部门的检查和监督。

违规处理：

如发现企业存在违规行为或未履行相关义务，受理机构将依法依规进行处理，包括但不限于撤销备案、责令整改、处罚等措施。