首先，申请人需要准备以下材料：

学历证书原件及复印件：确保学历证书是正式有效的，并附上清晰的复印件。

申请人有效身份证明原件及复印件：提供身份证、护照等有效身份证明文件，以证明申请人的身份和国籍。

如果学历证书不是英文或目标国家的官方语言，还需要提供经过专 业翻译机构翻译的英文或其他目标语言翻译件，并确保翻译件的准确性。

在昆明市，申请人可以选择以下机构进行海牙认证：

云南省公证处：作为云南省内的官方公证机构，云南省公证处提供包括海牙认证在内的多项公证服务。

外交部领事司或其指定的地方外事办公室：这些机构负责对外交文件进行认证，包括学历证书的海牙认证。

携带准备好的材料前往选定的认证机构，填写海牙认证申请表格，并提交所有要求的文件。

根据认证机构的收费标准，缴纳相应的认证费用。费用金额可能因机构和文件类型的不同而有所差异，建议提前咨询并准备足够的费用。

认证机构会对申请人提交的材料进行审核，确认学历证书的真实性、合法性和翻译件的准确性。

审核通过后，认证机构会在学历证书上加盖Apostille印章或附上海牙认证证书，以证明该文件已经通过了国际认证，具备了在国际上使用的法律效力。

认证完成后，申请人可以选择亲自前往认证机构领取或通过邮寄的方式接收已认证的文件。

领取时，请仔细核对文件上的信息，确保无误后妥善保管。